e-Akademia Lewiatana: Wejdź do cyfrowego wymiaru umów!

Termin
07/04/2022
Godzina
10:00

Gąszcz papierów jest zmorą każdego przedsiębiorcy. Zamiast skupić się na biznesie, niemal codziennie zmuszeni jesteśmy do walki z dokumentowym chaosem. Dlatego usprawnienie zawierania umów to niewątpliwy benefit dla każdej firmy. Pozwala na zyskanie przewagi konkurencyjnej, zwiększa skuteczność w finalizowaniu transakcji i przyspiesza procesy biznesowe. Zautomatyzowanie umów w firmie jest także wsparciem dla pracowników, którzy zamiast zajmować się sprawami formalnymi, mogą poświęcić czas na sprawy strategiczne. Cyfryzacja dokumentów pozwala na zaoszczędzenie czasu oraz pieniędzy. Elektroniczne umowy sprawdzają się w działach zakupów, sprzedaży, marketingu, dziale prawnym, dziale zarządu oraz wszędzie tam, gdzie chce się usprawnić nawiązywanie współpracy.

Czas pandemii pokazał także jak ważne jest zdalne zawieranie umów oraz zarządzanie dokumentacją w firmie. Podczas spotkania pokażemy jak proste i szybkie jest uzyskiwanie elektronicznych akceptacji oraz podpisywanie umów online. Na bazie naszych doświadczeń z pogranicza prawa i świata IT pokażemy jak firmy mogą oszczędzić wprowadzając cyfrowe rozwiązania w obszarze umów i dokumentów.

Podczas naszego szkolenia:

  • przedstawimy sposoby na uproszczenie zawierania umów i tworzenia dokumentów prawnych,
  • pokażemy technologię, jako sprzymierzeńca w obsłudze prawnej,
  • zapoznamy uczestników z automatyzacją umów, elektronicznym obiegiem dokumentów oraz elektronicznymi podpisami,
  • omówimy wykorzystywanie danych z bazy umów do analiz i raportów.

Uczestnicy webinarium będą mieli okazję zapoznać się z:

  • rozwiązaniami służącymi oszczędności czasu poświęcanego na zawieranie umów,
  • sposobami na optymalizację tworzenia dokumentów i ich obiegu w firmie,
  • informacjami, jak jeszcze lepiej korzystać z zasobów informatycznych firmy,
  • wskazówkami jak tworzyć i korzystać z bazy wiedzy w firmie.

Poruszymy także kwestię działania podpisów elektronicznych.

Program

Program e-Akademii Lewiatana obejmie następujące kwestie:

  1. Automatyzacja tworzenia dokumentów.
  2. Integracja z informatycznymi zasobami firmy (np. CRM, ERP itp.).
  3. Elektroniczny obieg dokumentów w firmie, elektroniczne akcepty.
  4. Podpisy elektroniczne.
  5. Baza wiedzy i zarządzanie wiedzą.
  6. Raporty i analizy danych zawartych w elektronicznym archiwum umów.

Webinarium jest kierowane głównie do:

  • kadry zarządzającej, menedżerów, team leaderów,
  • dyrektorów i kierowników działów: handlowych, prawnych, finansowych, marketingu,
  • przedstawicieli firm średnich i dużych.

O Partnerze:

Dział Prawny Spółka z o.o. tworzy i rozwija oprogramowanie dla firm, usprawniające bieżącą obsługę prawną poprzez wykorzystanie technologii. Dział Prawny (www.dzialprawny.pl) to system do zarządzania dokumentami dla biznesu. System pomaga uporządkować wszystkie dokumenty firmy – począwszy od tworzenia dokumentów z szablonów, przez ich elektroniczny obieg w ramach struktury firmy oraz poza nią, skończywszy na utworzeniu elektronicznego archiwum umów, bazy wiedzy oraz raportów z dokumentów znajdujących się w systemie. Dział Prawny jest również twórcą zaawansowanego podpisu elektronicznego.

Spółka działa od 2017 roku, tworzą ją prawnicy, programiści oraz UX designerzy. Klientami Działu Prawnego są m.in. firmy z branży nieruchomościowej, handlowej, IT (Budimex, Antalis, Whirly).

Szczegóły organizacyjne:

  • Potwierdzeniem udanej rejestracji jest otrzymanie maila potwierdzającego rejestrację; w przypadku braku takiego maila, prosimy o kontakt w sprawie potwierdzenia Państwa rejestracji.
  • Dzień przed wydarzeniem lub rano w dniu wydarzenia, otrzymają Państwo unikalny link do zalogowania się na stronie webinarium.
  • Aby uniknąć braku maili dotyczących wydarzenia, prosimy o zwrócenie uwagi na literówki w adresie mailowyml wpisywanym w formularzu rejestracyjnym, sprawdzanie folderu SPAM, zostawienie bezpośredniego kontaktu telefonicznego w formularzu rejestracyjnym, sprawdzenie polityki działów IT w kwestii filtrów SPAM serwerów pocztowych i zaufanych nadawców poczty przychodzącej.
  • Webinarium odbywa się on-line za pomocą platformy ClickMeeting.
  • Wszystkie informacje o technicznych aspektach webinarium znajdą Państwo na stronie rejestracji.
  • W trakcie webinarium będzie możliwość zadawania pytań przez uczestników.

Uczestnicy otrzymają wszystkie materiały merytoryczne po webinarium.

W razie dodatkowych pytań, prosimy o kontakt:

Grażyna Mazurek:
Konfederacja Lewiatan
e-mail:gmazurek@konfederacjalewiatan.pl
tel. 22 55 99 940