Zmiany w KSeF korzystne dla przedsiębiorców
25 marca 2024

Zmiany w KSeF korzystne dla przedsiębiorców

Ministerstwo Finansów przedstawiło propozycje zmian w Krajowym Systemie e-Faktur. Wiele z nich jest korzystnych dla przedsiębiorców – uważa Konfederacja Lewiatan.

Są wśród nich, m.in. zmiany o które Lewiatan zabiegał od początku trwania projektu KSeF.

Pierwotne założenia przewidywały różne terminy przystąpienia do KSeF podatników VAT czynnych (1 lipca 2024 r.) i podatników VAT zwolnionych (1 stycznia 2025 r.), co oznaczało konieczność poniesienia dodatkowych nieuzasadnionych nakładów finansowych na narzędzia umożliwiające rozróżnienie tychże grup podmiotów.  Wprowadzenie jednego terminu wejścia w życie obligatoryjnego KSeF dla wszystkich podatników pomoże uniknąć ryzyka powstania tymczasowego chaosu i dodatkowych problemów interpretacyjnych – mówi Anna Słomińska – Wernik, ekspertka Konfederacji Lewiatan.

W trakcie konsultacji Lewiatan zwracał również uwagę na kwestię podania numerów KSeF w płatnościach oraz generowanie identyfikatora zbiorczego, które wiążą się z istotnymi  zmianami w  obiegu dokumentów i płatnościach w przedsiębiorstwach.

– Cieszy nas również  zaproponowana możliwość dołączenia załączników do faktur wystawionych w KSeF , których było brak w pierwotnej wersji a powodowały duże problemy praktyczne u przedsiębiorców, którzy przekazywali na załącznikach istotne z perspektywy biznesowej informacje. Należałoby tu  jednak rozważyć możliwość uwzględnienia załączników nie tylko w postaci schemy jak proponuje w założeniach MF ale również w postaci innych plików jak pdf czy xml – dodaje Anna Słomińska – Wernik.

Prawdopodobnie 3 kwietnia br. pojawi się projekt ustawy, który będzie zawierał te  zmiany. Ministerstwo Finansów ma świadomość, iż przedstawione propozycje nie rozwiewają wszystkich wątpliwości i niejasności dlatego też planuje z początkiem maja szeroko zakrojoną kampanię informacyjną, na którą będą się składać takie rozwiązania jak: szkolenia w lokalnych urzędach skarbowych na terenie całego kraju, filmiki instruktażowe i dedykowana infolinia w ramach Krajowej Informacji Podatkowej.

Przedstawiciele resortu finansów deklarują dalszą otwartość na propozycje zmian oraz dialog z przedsiębiorcami.

Najważniejsze propozycje zmian w KSeF:

  • KSeF ma wejść dla wszystkich podatników (VAT czynnych i zwolnionych) w jednym terminie, który zostanie ogłoszony na przełomie kwietnia i maja.
  • Faktury konsumenckie opcjonalnie będą dopuszczone do KSeF (z kodem QR). Konsumenci będą mieć w ramach KSeF dostęp do faktur w trybie anonimowym.
  • „Samoidentyfikacja” nabywcy dla potrzeb wystawienia przez dostawcę faktury w KSeF: podatnicy zwolnieni z VAT będą zobowiązani podawać na potrzeby faktur numer VAT (gdy są zarejestrowani na potrzeby VAT) lub NIP (pozostali), jeśli dokonują zakupów na potrzeby działalności gospodarczej. Podatnicy rozliczający PIT na zasadach ogólnych lub „liniówką” będą – dla celów rozliczeń w podatku dochodowym – mieli wymóg posiadania faktury wystawionej w KSeF.
  • Wystawianie faktur w formie papierowej – bardzo wąska grupa najdrobniejszych przedsiębiorców (bez faktur powyżej 450 zł) będzie miała możliwość przejściowego, dalszego wystawiania faktur papierowych. Dodatkowe ograniczenie, to suma wartości wystawianych faktur do 10.000 zł miesięcznie.
  • Dodatkowy obowiązek oznaczania w ewidencji sprzedaży JPK_VAT faktur wystawionych z pominięciem KSeF (również wystawionych w trybie offline).
  • Odroczenie kar i obowiązku podawania numeru KSeF faktury / identyfikatora zbiorczego przy płatnościach.
  • Odroczenie kary za nieprzestrzeganie obowiązków związanych z KSeF.
  • Pojawi się ustrukturyzowany załącznik do faktury (w kontekście faktur za media, faktur zbiorczych itd.). Będzie okres przejściowy na dostosowanie systemów.
  • Zapewnienie możliwości wcześniejszego generowania oraz poboru certyfikatów nabywcy do faktur wystawianych w okresie awarii i offline

    Konfederacja Lewiatan

 

Praktycznie o podatkach na warsztatach drugiego dnia Kongresu Rady Podatkowej
30 maja 2023

Praktycznie o podatkach na warsztatach drugiego dnia Kongresu Rady Podatkowej

Zdjęcie z panelu 1. dnia VII KRP

Opodatkowanie w fundacji rodzinnej, wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur oraz raportowanie o cenach transferowych za 2022 rok to główne tematy warsztatów online, które odbyły się drugiego dnia Kongresu Rady Podatkowej Konfederacji Lewiatan.

Aktualne bolączki podatników poruszone podczas pierwszego dnia Kongresu Rady Podatkowej Konfederacji Lewiatan oraz ekspercka wiedza prelegentów przyczyniły się do ogromnego zainteresowania warsztatami online w drugim dniu Kongresu, który był częściowo kontynuacją tematów podjętych w trakcie pierwszego dnia Kongresu (zobacz relację).

W trakcie warsztatów skupiliśmy się na praktycznych aspektach: opodatkowania w fundacji rodzinnej, wdrożenia KSeF oraz raportowania TP za 2022.

Zainteresowanie tematem fundacji rodzinnej, zarówno na panelu jak i warsztatach, może świadczyć o tym, że nowa instytucja prawno-podatkowa może zyskać wielu zwolenników wśród rodzimych firm.

 Opodatkowanie w fundacji rodzinnej 

Dzięki fundacji rodzinnej majątek firmy zostanie zatrzymany w jednych rękach oraz pozwoli na ustalenie reguł zarządzania firmą i majątkiem fundatora w perspektywie dłuższej niż jedno pokolenie.

Podczas warsztatu prowadząca Urszula Ogorzałek, doradca podatkowy z GWLAW przedstawiła implikacje podatkowe w fundacji rodzinnej. Omówione zostały kwestie opodatkowania podatkiem CIT, PIT, podatkiem od budynków, zwolnienia podatkowe. Wyjaśniła  również pojęcia ukrytych zysków oraz zasady opodatkowania wypłaty świadczeń, jak również opodatkowania w przypadku rozwiązania fundacji rodzinnej.

KSeF – praktyczne wyzwania dla biznesu

Kolejny warsztat poświęcony był praktycznym aspektom obligatoryjnego wprowadzenia Krajowego Systemu e- Faktur. Padły odpowiedzi na pytania: kogo obejmie KSeF i jakie transakcje oraz jakie  wymogi techniczne należy spełnić.

Jak podkreśliła prowadząca Janina Fornalik, Partner, Doradca podatkowy, MDDP, KSeF to nie tylko zmiany w systemach IT, ale złożony proces, który wymaga analizy biznesowej i mapowania istniejących w firmie procesów i procedur związanych z wystawianiem i odbieraniem faktur. W tym celu należy wypracować koncepcję technicznej integracji z KSeF, wdrożenie zmian w systemach, zmiany zapisów w umowach, regulaminach sprzedaży  oraz komunikację z kontrahentami.

W trakcie trwania KRP zasygnalizowano Ministerstwu Finansów potrzebę udzielenia pisemnych wyjaśnień co do kwestii prawidłowego rozdzielenia transakcji B2B oraz B2C oraz kryteriów jakimi należy się kierować przy ustaleniu stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej.

Raportowanie TP za 2022

Podczas ostatniego warsztatu  zostało omówione Raportowanie TP za 2022 w ujęciu przekrojowym. Prowadząca Aleksandra Chojnacka, Doradca podatkowy, Partner w Chojnacka & Łagowski Doradcy Podatkowi zwróciła szczególną uwagę na zmiany w raportowaniu za 2022 r. tj.

TPR za 2022 rok nie trafi jak w poprzednich latach do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, a do naczelnika właściwego urzędu skarbowego,

– oświadczenie o sporządzeniu lokalnej dokumentacji cen transferowych jest elementem informacji o cenach transferowych,

dodanie do formularza TPR nowego wskaźnika mierzącego sytuację finansową podmiotu – udział kosztów działalności operacyjnej z podmiotami powiązanymi w ogólnej kwocie kosztów działalności operacyjnej podmiotu.

Patronat nad Kongresem objęło Ministerstwo Finansów. Partnerami głównymi byli Allegro, kancelarie DZP, GWLAW, MDDP, QSecurities. Partner wspierający: Chojnacka & Łagowski Doradcy Podatkowi, partner merytoryczny: SGH. Partnerzy medialni: FXMAG, My Company, Poradnik Przedsiębiorcy, Prawo.pl, Przegląd Podatkowy.

Dziękujemy za udział w warsztatach! Zapraszamy na kolejny Kongres Rady Podatkowej za rok.

Co doprecyzować w KSeF – spotkanie z przedstawicielami resortu finansów
28 marca 2023

Co doprecyzować w KSeF – spotkanie z przedstawicielami resortu finansów

fot. shutterstock

Zagadnienia wymagające objaśnień oraz kwestie techniczne związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur były przedmiotem spotkania członków Rady Podatkowej Lewiatana z przedstawicielami Ministerstwa Finansów.

W spotkaniu wziął udział dr Paweł Selera, dyrektor Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów. Było to już szóste spotkanie przedstawicieli Lewiatana z resortem finansów dotyczące projektu ustawy wprowadzającej Krajowy System e-Faktur.

Przedmiotem rozmów były zagadnienia, które wymagają jeszcze doprecyzowania bądź wyjaśnienia przez resort w formie objaśnień oraz o kwestiach technicznych związanych z wdrożeniem systemu.

Projekt ustawy wdrażającej KSeF wkrótce rozpatrzy rząd

Projekt ustawy wdrażającej KSeF w wersji po konsultacjach społecznych został przyjęty przez Komitet Stały Rady Ministrów i w najbliższym czasie zostanie skierowany do rozpatrzenia przez rząd. W Sejmie prawdopodobnie ustawa będzie rozpatrywana na posiedzeniu w dniach 24-25 maja.

Zmiany wprowadzone w projekcie w stosunku do pierwszej wersji to m.in.:

  • przesunięcie wejścia w życie ustawy z 1 stycznia 2024 r. na 1 lipca 2024 r.
  • wydłużenie o dodatkowe pół roku terminu na wdrożenie KSeF przez podatników zwolnionych podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT – KSeF będzie dla nich obowiązkowy od 1 stycznia 2025 r.
  • faktury z kas rejestrujących będą mogły być wystawiane w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2024 r.
  • paragon fiskalny z NIP będzie uznawany jako faktura uproszczona do 31 grudnia 2024 r.
  • faktury konsumenckie (B2C) nie będą objęte KSeF
  • wyłączone z KSeF będą również faktury wystawiane w procedurach OSS i IOSS
  • kurs waluty obcej stosowany do przeliczenia na PLN zostanie utrzymany z dnia poprzedzającego datę wskazaną w polu P_1 faktury ustrukturyzowanej przez jeden dodatkowy dzień do przesłania jej do KSeF
  • w przypadku awarii po stronie podatnika przewidziano możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF i dostarczenia faktury do KSeF następnego dnia roboczego po wystawieniu offline
  • doprecyzowano datę wystawienia oraz inne kwestie ważne dla procesu wystawiania faktur podczas awarii oraz w trybie offline
  • w okresie awarii i w trybie offline dopuszczone będzie wystawianie faktur korygujących
  • liberalizacja sankcji i ich stosowanie dopiero od 1 stycznia 2025 r.
  • likwidacja not korygujących w KSeF i poza KSeF.

Spotkanie odbyło się 27 marca. Dziękujemy za otwartość i dialog z biznesem!

Krajowy System e-Faktur będzie zmodyfikowany – to efekt rozmów Lewiatana z MF
03 lutego 2023

Krajowy System e-Faktur będzie zmodyfikowany – to efekt rozmów Lewiatana z MF

fot. shutterstock

Zawsze podkreślamy, że dialog jest ważny, bo prowadzi do dobrych rozwiązań. Dzięki staraniom Lewiatana Ministerstwo Finansów uwzględniło postulaty firm i wprowadzi zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur. System budzi wiele wątpliwości, dlatego Lewiatan odbył wiele spotkań z przedstawicielami resortu, i jak widać – ministerstwo rozumie punkt widzenia biznesu.

Ministerstwo Finansów wyszło naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców i uwzględniło liczne postulaty zgłoszone przez biznes. Zgodnie z zapowiedziami projekt ustawy wdrażającej Krajowy System e-Faktur zostanie zmodyfikowany.

Resort finansów podjął decyzję o zmianach w KSeF

Ministerstwo Finansów poinformowało, że przesunie termin wejścia w życie ustawy z 1 stycznia 2024 r. na 1 lipca 2024 r. Zgodziło się też na wydłużenie o dodatkowe pół roku terminu na wdrożenie KSeF przez podatników zwolnionych podmiotowo z VAT – KSeF będzie dla nich obowiązkowy od 1 stycznia 2025 r.

Kolejna zmiana dotyczy faktur konsumenckich (B2C) – nie będą one objęte KSeF. Z systemu zostaną też wyłączone bilety spełniające funkcję faktury (w tym paragony na autostradach płatnych). Faktury z kas fiskalnych i faktury uproszczone będą mogły być wystawiane w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2024 r.

W przypadku awarii po stronie podatnika przewidziano możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF i dostarczenia faktury do KSeF następnego dnia po wystawieniu offline. Resort zdecydował się też na liberalizację sankcji i ich stosowanie dopiero od 1 stycznia 2025 r.

Więcej czasu dla przedsiębiorców na wdrożenie KSeF

Przedsiębiorcy będą mieli więcej czasu na wdrożenie tego skomplikowanego narzędzia do wystawiania, otrzymywania i przechowywania e- faktur. Zmiany to dobra wiadomość, bo prawidłowe działanie systemu będzie miało duże znaczenie dla funkcjonowania firm.

– Cieszy również informacja o rezygnacji z objęcia KSeF faktur wystawianych konsumentom, tzw. transakcje B2C, które nasuwały w trakcie konsultacji z biznesem wiele wątpliwości co do ich zasadności – mówi Anna Słomińska-Wernik, ekspertka Lewiatana.

Są to modyfikacje, o które zabiegała Konfederacja Lewiatan. W ramach Rady Podatkowej przekazaliśmy dwa stanowiska do projektowanej ustawy oraz czterokrotnie spotkaliśmy się z przedstawicielami resortu finansów, wskazując na potencjalne ryzyka prawno-podatkowe oraz ich wpływ na funkcjonowanie firm.

 

Czytaj też:
O trudnościach w nowym systemie e- faktur na spotkaniu z resortem finansów
Krajowy System e-Faktur wielkim wyzwaniem dla firm
Krajowy System e-Faktur tematem spotkania z przedstawicielami resortu finansów
Krajowy System e-Faktur – wątpliwości trzeba wyeliminować na etapie wdrażania
W tym roku nie będzie nowych zmian w podatkach – zapowiedział wiceminister finansów w Lewiatanie

O trudnościach w nowym systemie e- faktur na spotkaniu z resortem finansów
26 stycznia 2023

O trudnościach w nowym systemie e- faktur na spotkaniu z resortem finansów

Implementacja Krajowego Systemu e- faktur jest sporym wyzwaniem dla przedsiębiorców i dla Ministerstwa Finansów. Podczas kolejnego spotkania ekspertów Lewiatana z przedstawicielami resortu omawiano problemy związane z wystawianiem i otrzymywaniem not korygujących.

Przedstawiciele Grupy VAT Rady Podatkowej Konfederacji Lewiatan po raz kolejny spotkali się z przedstawicielami Ministerstwa Finansów w celu omówienia rozwiązań zaproponowanych w projekcie ustawy wdrażającej Krajowy System e-Faktur.

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest kluczowe dla firm

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowa platforma teleinformatyczna, która będzie umożliwiała wystawianie, otrzymywanie i przechowywanie faktur tzw. ustrukturyzowanych. Jego właściwe wdrożenie i funkcjonowanie będzie miało duże znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania firm.

Tym razem eksperci Rady Podatkowej rozmawiali z przedstawicielami Ministerstwa Finansów o trudnościach i problemach związanych z wystawianiem i otrzymywaniem not korygujących oraz nowym rozwiązaniu w KSeF w postaci propozycji faktury korygującej.

Ze strony Ministerstwa Finansów w spotkaniu brali udział m.in. dr Paweł Selera, dyrektor Departamentu Podatku od Towarów i Usług oraz Przemysław Krawczyk, dyrektor Departamentu Ryzyka Podatkowego.

Spotkanie odbyło się 26 stycznia online.

Dziękujemy przedstawicielom Ministerstwa Finansów za otwartość na uwagi przedsiębiorców.

Krajowy System e-Faktur tematem spotkania z przedstawicielami resortu finansów
09 grudnia 2022

Krajowy System e-Faktur tematem spotkania z przedstawicielami resortu finansów

fot. MOZCO Mateusz Szymanski / Shutterstock

Członkowie Grupy VAT Rady Podatkowej Konfederacji Lewiatan rozmawiali na temat projektu ustawy wprowadzającej Krajowy System e-Faktur z ekspertami Ministerstwa Finansów. Wdrożenie systemu jest ogromnym wyzwaniem dla przedsiębiorców i resortu.

KSeF będzie systemem, służącym do wystawiania milionów dokumentów elektronicznych. Jego właściwe wdrożenie i funkcjonowanie będzie mieć ogromne znaczenie dla działania przedsiębiorców i całej gospodarki.

Eksperci Lewiatana rozmawiają z Ministerstwem Finansów

Eksperci Rady Podatkowej rozmawiali z ekspertami Ministerstwa Finansów o trudnościach i problemach związanych z wystawianiem oraz przesyłaniem dokumentów za pośrednictwem KSeF, w szczególności o konsekwencjach braku dostępności systemu, zakresie obowiązkowego fakturowania oraz kwestii związanej z właściwą datą wystawienia faktury w KSeF, a także konsekwencjach związanych z błędami w wysyłanych dokumentach.

Ze strony Ministerstwa Finansów w spotkaniu brali udział m.in. dr Paweł Selera, dyrektor Departamentu Podatku od Towarów i Usług oraz Przemysław Krawczyk, dyrektor Departamentu Ryzyka Podatkowego.

KSeF – eliminacja wątpliwości jest kluczowa

W ocenie uczestników spotkania kluczowe jest wyeliminowanie wszystkich pojawiających się wątpliwości związanych z brzmieniem przepisów oraz pojawiających się na etapie przygotowania i wdrażania KSeF.

Fakturowanie za pośrednictwem KSeF będzie obowiązkowe już od 2024 r.

Spotkanie odbyło się 9 grudnia online. Dziękujemy przedstawicielom MF za otwartość i merytoryczną dyskusję.

Czytaj też Krajowy System e-Faktur – wątpliwości trzeba wyeliminować na etapie wdrażania

Krajowy System e-Faktur – wątpliwości trzeba wyeliminować na etapie wdrażania
30 listopada 2022

Krajowy System e-Faktur – wątpliwości trzeba wyeliminować na etapie wdrażania

Miliony dokumentów elektronicznych powstaną po wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur, który ruszy od 2024 roku. Tymczasem system budzi duże wątpliwości ekspertów. Członkowie Grupy VAT Rady Podatkowej Konfederacji Lewiatan rozmawiali na temat wyzwań związanych z wdrożeniem KSeF.

Wprowadzenie obowiązkowego fakturowania przy wykorzystaniu specjalnej platformy udostępnionej przez Ministerstwo Finansów stanowi ogromne wyzwanie dla przedsiębiorców i administracji podatkowej. KSeF będzie systemem, przy pomocy którego generowane będą setki milionów dokumentów elektronicznych. Jego właściwe wdrożenie i funkcjonowanie będzie mieć ogromne znaczenie dla funkcjonowania przedsiębiorców i całej gospodarki.

Krajowy System e-Faktur budzi wątpliwości

Eksperci Rady Podatkowej dyskutowali o trudnościach i problemach związanych z wystawianiem oraz przesyłaniem dokumentów za pośrednictwem KSeF. W szczególności w kwestii związanej z właściwą datą wystawienia faktury w KSeF, zastosowania kursu waluty w przypadku faktur walutowych,  zakresie obowiązkowego e-fakturowania, konsekwencjach związanych z błędami w wysyłanych dokumentach oraz ryzykach ewentualnej niedostępności systemu.

W ocenie uczestników spotkania kluczowe jest wyeliminowanie wszystkich pojawiających się wątpliwości na etapie przygotowania i wdrażania KSeF oraz zapewnienie przedsiębiorcom odpowiednio długiego czasu na zapoznanie się i przetestowanie nowej  wersji schemy xsd.

Obowiązkowe fakturowanie za pośrednictwem KSeF ma zacząć obowiązywać już 1 stycznia 2024 r.

W spotkaniu wzięło udział ponad 40 przedstawicieli firm członkowskich KL.