Jak legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy? Sprawdź w poradniku Lewiatana
31 stycznia 2023

Jak legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy? Sprawdź w poradniku Lewiatana

Trwa Kongres „Praca 4.0. Przewidzieć jutro – rynek pracy w dobie niepewności” poświęcony wyzwaniom na rynku pracy i planowanym zmianom legislacyjnym. Podczas pierwszego dnia konferencji podsumowany został pilotażowy program „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” realizowany przez Konfederację Lewiatan we współpracy z Jobs First sp. z o.o. i Urzędem Pracy m.st. Warszawy. W ramach projektu powstał poradnik dla firm zatrudniających Ukraińców.

Celem projektu była aktywizacja i przygotowanie do pracy w Polsce stu obywateli Ukrainy oraz wsparcie firm w zatrudnianiu Ukraińców. Jednym z efektów jest praktyczny poradnik „Zatrudnienie obywateli Ukrainy przebywających w Polsce od 24 lutego 2022 roku w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium Ukrainy”. Można go pobrać bezpłatnie na naszej stronie.

Drugi dzień Kongresu Praca 4.0 o legalnym zatrudnianiu Ukraińców

Podczas drugiego dnia Kongresu Praca 4.0 odbywały się warsztaty online. Spotkanie „Legalne zatrudnienie obywateli Ukrainy” prowadził radca prawny Przemysław Ciszek, partner Zarządzający w C&C Chakowski & Ciszek. Na panelu „Praca zdalna po nowemu” problematykę regulaminu pracy zdalnej, przepisów BHP, kosztów pracy zdalnej i pracy zdalnej z zagranicy omówił uczestnikom radca prawny Robert Stępień, partner w PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler.

Prowadzący warsztat radca prawny Przemysław Ciszek podkreślił, że do 24 sierpnia 2023 roku został przedłużony okres pobytu na podstawie wiz oraz okres ważności tych wiz – jeżeli ostatni dzień okresu pobytu obywatela Ukrainy w Polsce na podstawie wizy krajowej przypada od 24 lutego 2022. To samo dotyczy zezwolenia na pobyt czasowy. Zaznaczył też, że w razie wątpliwości lepiej, żeby obywatel Ukrainy złożył wniosek na pobyt czasowy.

Nowe zasady zezwoleń na pobyt dla osób ze statusem UKR

Nowe zmiany w prawie dotyczą m.in. sytuacji, kiedy osoba ze statusem UKR (czyli mająca prawo do legalnego pobytu na terytorium Polski przez okres jednego roku, na który została wprowadzona ochrona czasowa osób uciekających przed wojną z Ukrainy) nie spełnia wymogów udzielenia zezwolenia na pobyt ze względu na deklarowany cel lub brak uzasadnienia pobytu. Od 24 sierpnia 2023 roku udzielać się będzie takiej osobie zezwolenia na pobyt czasowy na okres 1 roku, licząc od dnia wydania decyzji.

Uczestnicy warsztatu online dowiedzieli się też, że zgodnie z nową ustawą o zatrudnianiu cudzoziemców zezwolenia na pracę dla obywateli Ukrainy będą wydawane tylko elektronicznie.

Praktyczny poradnik dla firm zatrudniających Ukraińców

W poradniku Konfederacji Lewiatan zebrane zostały nie tylko przepisy dotyczące zatrudniania, ale też wskazane proste procedury, jak przejść drogę do skutecznego zatrudnienia pracownika z Ukrainy.

Wśród rad dla pracodawców jest m.in. przypomnienie, że mają oni obowiązek żądania od cudzoziemca przedstawienia przed rozpoczęciem pracy ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Polski. Co więcej, podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest obowiązany do przechowywania kopii dokumentu pobytowego przez cały okres wykonywania pracy przez cudzoziemca.

Autorami poradnika są eksperci z C&C Kancelaria prawna Ciszek sp.k: radca prawny Przemysław Ciszek, radca prawny dr Izabela Florczak i doradca podatkowy Wojciech Garczyński.

Poradnik można pobrać bezpłatnie TUTAJ

Poradnik powstał przy współpracy Konfederacji Lewiatan z Jobs First sp. z o.o. oraz Urzędem Pracy m.st. Warszawy.

Pierwszy dzień Kongresu Praca 4.0 o projekcie i barierach w zatrudnianiu Ukraińców

Podczas pierwszego dnia Kongresu Praca 4.0 uczestnicy panelu „Cudzoziemcy na polskim rynku pracy” rozmawiali o tym, czy skutecznie zintegrowaliśmy uchodźców z Ukrainy na polskim rynku pracy i jakie wyzwania napotykamy w ich zatrudnieniu.

– Celem projektu, który realizowaliśmy na zlecenie Lewiatana było nie tylko doprowadzenie do zatrudnienia Ukraińców, ale spowodowanie żeby ono było trwałe. I to się udało. Wszystkie osoby, które rozpoczęły pracę dalej ją kontynuują – mówiła Anna Karaszewska, prezeska zarządu, Jobs First.

Jak wskazała, wśród barier, które pojawiły się przy zatrudnianiu Ukraińców był problem tymczasowości. Okazało się także, że pracodawcy nie są przygotowani do ich zatrudniania. Procesy rekrutacyjne firm nie są dostosowane do wyjątkowej sytuacji. – Nie było woli niesienia pomocy Ukraińcom, bo na przykład nie znają języka polskiego. Pokutował też stereotyp pracownika z Ukrainy niestabilnego, który porzuca miejsce pracy. Aktywizując pracowników z Ukrainy, zwracaliśmy szczególną  uwagę na wysoką jakość oferowanych miejsc pracy – podkreślała Anna Karaszewska.

Przeczytaj też wypowiedzi pracodawców, którzy w ramach projektu zatrudnili Ukraińców. Mówią o barierach, na jakie napotkali w procesie zatrudnienia oraz o tym, jak sobie z nimi praktycznie poradzić.

Dokumenty i procedury – to główne bariery dla firm zatrudniających Ukraińców

Projekt jest realizowany w ramach Inicjatywy Nr FWD-H-4 pt. “Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej “FWD” Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021. Inicjatywa jest finansowana przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię w ramach Funduszy Norweskich i EOG.

Dokumenty i procedury  – to główne bariery dla firm zatrudniających Ukraińców
23 stycznia 2023

Dokumenty i procedury – to główne bariery dla firm zatrudniających Ukraińców

fot. Hannah Wei / unsplash

Andrii Romanchuk, adwokat, partner w EUCON Legal Group, jako największe wyzwanie ocenia długi czas na otrzymanie karty pobytu przez obywatela Ukrainy. Potwierdza też, że do zatrudnienia obcokrajowca niezbędne jest wypełnienie wielu wniosków urzędowych. - Zauważyliśmy, że czasami organy administracji proszą ponownie o przesłanie tych samych dokumentów, mamy wrażenie, że nie sprawdzają, co już zostało im wysłane lub mają bałagan w dokumentach. To znacznie utrudnia proces legalizacji pobytu i pracy pracownika – zaznacza.

Pracodawcy chcący zaangażować do pracy obywateli Ukrainy napotykają na wiele przeszkód w procesie zatrudnienia. Konieczność wypełnienia wielu dokumentów, towarzyszenie kandydatom podczas formalności w urzędach, brak jednolitości w dokumentach osób, które przyjechały z Ukrainy, wreszcie – nieznajomość języka polskiego i brak pewności co do trwania okresu współpracy  – to główne bariery.

– Jako firma chcąca zatrudnić obcokrajowców musieliśmy wypełnić wiele dokumentów, które trzeba było przedstawić w różnych urzędach. Zatrudniając, nie byliśmy do końca świadomi, co jest wymagane przez prawo i urzędy – mówi Sławomir Skrobek, menedżer zarządzający w firmie G&G Studio Sp. z o.o.

Wychodząc naprzeciw takim problemom Konfederacja Lewiatan przygotowała praktyczny poradnik „Zatrudnienie obywateli Ukrainy przebywających w Polsce od 24 lutego 2022 roku w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium Ukrainy”Poradnik jest jednym z efektów pilotażowego programu „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy”, którego celem była aktywizacja i przygotowanie do pracy w Polsce stu obywateli Ukrainy. Kandydaci są zatrudniani przez polskie firmy na umowę o pracę.

Brak wiedzy pracodawców na temat procedur i zasad zatrudniania cudzoziemców

Pracodawcy, szczególnie z sektora MŚP, mają niewielką wiedzę i doświadczenie w  zakresie procedur i zasad zatrudniania cudzoziemców, w tym obywateli Ukrainy. Najtrudniejsze jest dla nich poradzenie sobie z niezbędnymi formalnościami. Jan Szczucki, prezes zarządu Przedsiębiorstwa Produkcyjno-Usługowo-Handlowego EMAG-SERWIS Sp. z o.o. podkreśla, że nieznane formalności odstraszają i mogą być powodem, że niewiele polskich firm decyduje się na zatrudnienie Ukraińców. Pomocne było więc przygotowanie kandydatów i kandydatek w ramach projektu.

– Kandydatki przyszły do nas ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, nie wkładaliśmy dodatkowego wysiłku w zapoznawanie się z koniecznymi formalnościami i ich załatwianie w urzędach. Wyspecjalizowana jednostka pomogła we wszystkich kwestiach, w których kompetencji nie musi mieć pracodawca – mówi Jan Szczucki.

Trudność w pozyskaniu pracownika z Ukrainy, długa rekrutacja i problem w urzędzie pracy

Dla Patryka Bubły, prezesa Spółdzielni Socjalnej Zielona, z-cy dyrektora ds. administracyjno–technicznych w Śląskim Ogrodzie Botanicznym w Mikołowie, barierą okazał się urząd pracy. Po publikacji ogłoszenia o naborze do pracy dla osób z Ukrainy mających status osoby, która przekroczyła granicę Polski w związku z wojną, pojawił się problem – do urzędu wpłynęła oficjalna skarga dotycząca nierównego traktowania, że zakład dedykuje miejsca pracy dla Ukraińców. A i tak z urzędu pracy po ogłoszeniu o pracę nie zgłosił się nikt gotowy do podjęcia zatrudnienia.

– Chętnych do pracy znaleźliśmy spośród już wcześniej zatrudnianych na umowę zlecenia w jednostkach Śląskiego Ogrodu Botanicznego, w którego strukturach działa spółdzielnia, oraz dzięki udziałowi w projekcie Lewiatana – mówi Patryk Bubła. Kolejną barierą jest długotrwała rekrutacja. – W procedurze przez urząd pracy trwa co najmniej miesiąc, a w ramach projektu udało nam się zatrudnić pracownicę w ciągu 2 tygodni – dodaje.

Brak pewności co do okresu współpracy z cudzoziemcami

Dużą barierą dla pracodawców jest pokonanie obawy, czy pracownicy nie porzucą pracy w krótkim czasie. Firmy zazwyczaj potrzebują ich na dłużej, dużo czasu zajmuje też wdrożenie i doprowadzenie do usamodzielnienia pracownika. Sławomir Skrobek podkreśla, że w branży poligraficznej, w jakiej działa firma G&G Studio Sp. z o.o., przyuczenie do pracy to długi proces, trwający średnio 6-12 miesięcy.– Nie był nam znany okres pobytu kandydatów w Polsce, obawialiśmy się więc, że poświęcimy czas na wyszkolenie pracownika, a on z różnych powodów wróci do swojego kraju lub pojedzie do innego kraju. Było to dla nas dość ryzykowne – dodaje.

– Kandydaci zaproponowani nam w ramach projektu zadeklarowali dłuższy pobyt w Polsce. Widać, że starają się, żeby móc przedłużyć okres pracy w naszej firmie. Liczymy więc na stałą współpracę – mówi nam adwokat Andrii Romanchuk, partner w EUCON Legal Group, którego częścią jest Biuro Księgowe E-REPORT Sp. z o.o.

Problem z nieznajomością języka polskiego i tłumaczeniem dokumentów

Jednym z podstawowych problemów przy zatrudnianiu cudzoziemców jest brak znajomości języka polskiego, zwłaszcza przy bezpośredniej obsłudze klientów. Firma Jobs First, która na zlecenie Lewiatana koordynowała program, miała przygotowanych do pracy Ukraińców uczących się języka polskiego na specjalnie zorganizowanych kursach. – Skontaktowano nas z panią z Ukrainy, która całkiem dobrze komunikowała się po polsku. Kolejna osoba mówiła nieco gorzej, obecnie po intensywnym kursie językowym nie mamy problemów w komunikacji – podkreśla Sławomir Skrobek z G&G Studio.

Bernadetta Pasiut, z-ca kierownika Sekcji Utrzymania Czystości w jednym ze szpitali zauważa, że zatrudniając obcokrajowców, większość zakładów pracy musi pokonać barierę językową. Problemem jest też tłumaczenie dokumentów. – Jako szpital potrzebujemy przetłumaczonych dokumentów, czyli świadectw pracy do potwierdzenia wysługi lat kandydata. Obcokrajowiec musi znaleźć tłumacza przysięgłego i mu zapłacić – mówi. Kandydatka przygotowana przez firmę Jobs First miała zapewnione tłumaczenie wszystkich dokumentów niezbędnych dla pracodawcy. Pomoc w znalezieniu tłumacza przysięgłego była bardzo istotna.

Biuro Księgowe E-REPORT Sp. z o.o. zatrudniło trzy osoby z Ukrainy do księgowości, czwartą jako wsparcie dla prawników. – Na tych stanowiskach konieczna jest znajomość języka polskiego. Osoby te były już w trakcie kursów językowych, dzięki udziałowi w projekcie Lewiatana i Jobs First – mówi adwokat Andrii Romanchuk.

Braki w dokumentach i wyjaśnienia w urzędach angażowały pracodawców

Pracodawcy zwracali także uwagę na konieczność towarzyszenia przyszłym pracownikom podczas załatwiania formalności w urzędach, bo nie daliby sobie z rady bez stałego zaangażowania i pomocy osób z polskiej firmy.

Patryk Bubła, barierę widzi też w braku jednolitości w dokumentach osób, które przyjechały z Ukrainy. – Część osób nie ma paszportu, niektóre mają nieważne. Nasze urzędy wydają dokumenty związane z nadaniem nr PESEL, ale nie we wszystkich przypadkach są one jednolite. Nie zawsze jasno było wyszczególnione, czy osoba posiada status UKR, który jest niezbędny do podjęcia zatrudnienia – mówi. Powodowało to potrzebę kontaktu z urzędami w celu weryfikacji i potwierdzenia, czy osoba posiada status UKR. Działania te są zazwyczaj po stronie pracodawcy, co utrudnia i dodatkowo obciąża firmy.

Dzięki udziałowi w projekcie pracodawcy nie musieli zajmować się tego typu formalnościami i wyjaśnieniami. Wszystkie były dopełnione przez osoby wspierające Ukraińców w ramach projektu.

– Osobiście musiałem jeździć z poprzednim kandydatem na pracownika, a w przypadku Ukrainek poleconych przez Jobs First tych problemów już nie było – podkreśla Sławomir Skrobek.

Niedostosowanie kwalifikacji pracowników z Ukrainy do polskich warunków

Jan Szczucki, prezes zarządu EMAG-SERWIS Sp. z o.o. uważa, że barierą jest też niedostosowanie kwalifikacji pracowników z Ukrainy do polskich warunków. – Być może warto byłoby rozważyć zorganizowanie popołudniowych szkoleń zawodowych dla zatrudnionych już osób z Ukrainy. Korzyści byłyby po obu stronach – pracodawca  szybciej zyskałby osobę z potrzebnymi kwalifikacjami, a pracownik możliwość poszerzenia praktycznej wiedzy z dodatkowego źródła – powiedział.

Jak podkreślił, dzięki projektowi udało się zorganizować dodatkowe szkolenie zawodowe. – W tym obszarze otrzymaliśmy wsparcie od firmy realizującej projekt. Szkolenie to poszerzyło obszar znajomości „nowego  zawodu” przez nowozatrudnione osoby. Aktualnie wszystkie mają umowy o pracę do 31.12.2023 r. – dodał.

Projekt jest realizowany w ramach Inicjatywy Nr FWD-H-4 pt. “Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej “FWD” Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021. Inicjatywa jest finansowana przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię w ramach Funduszy Norweskich i EOG.

Szkolenia dla pracodawców zainteresowanych zatrudnieniem pracowników z Ukrainy
20 stycznia 2023

Szkolenia dla pracodawców zainteresowanych zatrudnieniem pracowników z Ukrainy

fot. Karollyne Hubert / Unsplash

Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM) chce ułatwić dostęp do rynku pracy dla osób z Ukrainy oraz zapewnić im wsparcie w integracji na rynku pracy. W tym celu realizuje program, który ma także wesprzeć prywatnych pracodawców w zakresie poszukiwania pracowników, w tym ułatwienie ich zatrudnienia zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.

W ramach Programu organizowane są szkolenia dla pracodawców w zakresie zatrudniania cudzoziemców, etycznej rekrutacji, ułatwiania ich adaptacji tworzenia inkluzywnego środowiska pracy dla osób pochodzących z różnych krajów, w tym uchodźców.

Konfederacja Lewiatan wspiera inicjatywy na rzecz pełniejszego włączenia uchodźców z Ukrainy na lokalnych rynkach pracy oraz zapewnienia im godnej pracy, dlatego zachęcamy pracodawców do współpracy z IOM.

Spotkania Międzysektorowego Okrągłego Stołu IOM

Organizacja rozwija również międzysektorową wymianę wiedzy i doświadczeń w zakresie integracji na rynku pracy osób, które otrzymały ochronę czasową w Polsce. W tym celu został zainicjowany cykl spotkań Międzysektorowego Okrągłego Stołu.

Raport podsumowujący jest dostępny do pobrania tutaj.

Podczas pierwszego spotkania Konfederacja Lewiatan przedstawiła wyzwania stojące przed pracodawcami oraz rekomendacje na temat aktywizacji zawodowej uchodźców.

Zostały też przedstawione wnioski z pilotażowego programu „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy”, który prowadzi Jobs First na zlecenie Konfederacji Lewiatan.

Jeśli są Państwo zainteresowani współpracą z IOM w zakresie poszukiwania kandydatów do pracy, serdecznie zapraszamy do kontaktu z osobą odpowiedzialną za projekt – Panią Aliaksandrą ZHAILOVICH, azhailovich@iom.int.

 

Pobierz raport
Indeks Lewiatana. 83% firm nie zatrudnia Ukraińców
04 stycznia 2023

Indeks Lewiatana. 83% firm nie zatrudnia Ukraińców

83% przedsiębiorców nie zatrudnia Ukraińców, a także nie planuje tego robić w najbliższej przyszłości. Obecnie 99% polskich firm nie prowadzi żadnych biznesów w Ukrainie – wynika z badania, które na zlecenie Konfederacji Lewiatan przeprowadził w grudniu 2022 roku CBM Indicator.

12% firm zadeklarowało, że zatrudnia Ukraińców, a 5% planuje to zrobić w najbliższych miesiącach. Nie zatrudnia Ukraińców i nie ma takich planów  89% firm małych, 67% średnich i 58% dużych. Najchętniej oferują pracę Ukraińcom firmy duże (36%) i  średnie (29%). Rzadko to robią firmy małe (6%). Konfederacja Lewiatan przygotowała specjalny poradnik dla pracodawców, którzy planują zatrudniać Ukraińców. https://lewiatan.org/wp-content/uploads/2023/01/Poradnik-dla-pracodawcow_zatrudnienie-obywateli-Ukrainy.pdf

99% przedsiębiorstw stwierdziło, że obecnie nie działa w Ukrainie, w tym 95% firm dużych i średnich. Do obecności na rynku naszego wschodniego sąsiada nie przyznała się żadna mała firma. Stałą obecność w Ukrainie zadeklarował tylko 1% firm, w tym 5% dużych i średnich.

94% firm nie współpracuje z firmami z Ukrainy działającymi na terenie Polski. Robi to tylko 6% przedsiębiorców.  Warto podkreślić, że do takiej współpracy przyznaje się 26% dużych firm.

48% firm stwierdziło, że po rosyjskiej agresji na Ukrainę poziom obrotów w ramach współpracy z rynkiem ukraińskim obniżył się. Co więcej 34% firm poinformowało, że również współpraca została zawieszona.

Cykliczne badanie nastrojów przedsiębiorców „Indeks Biznesu”  przeprowadził w grudniu br., na reprezentatywnej próbie przedsiębiorców, CBM Indicator na zlecenie Konfederacji Lewiatan.

***

Poradnik dla pracodawców, którzy chcą zatrudniać Ukraińców został przygotowany w ramach Inicjatywy Nr FWD-H-4 pt. „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej “FWD” Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021. Inicjatywa jest finansowana przez Islandię, Liechten­stein i Norwegię w ramach Funduszy Norweskich i EOG.

Konfederacja Lewiatan

 

 

Umowa o pracę jest ważna w aktywizacji Ukraińców w Polsce
16 grudnia 2022

Umowa o pracę jest ważna w aktywizacji Ukraińców w Polsce

Obywatele Ukrainy, którzy chcą pracować w Polsce, nie zawsze są świadomi, na jakie bariery mogą napotkać. Wskazanie im przeszkód i pomoc w ich pokonaniu są kluczowe, by mogli funkcjonować na naszym rynku pracy. Istotne jest też zapewnienie możliwości podjęcia zatrudnienia na umowę o pracę, która daje poczucie większej stabilności.  

Konfederacja Lewiatan wspiera przedsiębiorców zatrudniających oraz planujących zaangażować Ukraińców do pracy. Dobiega końca nasz pilotażowy program „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy”, który ma na celu wypracowanie modelu aktywizacji obywateli Ukrainy. Szczegółowe wnioski i sam model zostaną przedstawione na początku przyszłego roku, podczas kongresu Praca 4.0.

Bariery przy zatrudnianiu Ukraińców w Polsce

Szukający pracy w Polsce obywatele Ukrainy stykają się z polskim systemem prawnym, odmiennym niż ukraiński. Nieznajomość zasad prawa polskiego znacznie utrudnia legalne zatrudnienie. Również długie i trudne procedury uniemożliwiają często Ukraińcom odnalezienie się na rynku pracy zgodnie z ich kompetencjami. Wiele osób o bardzo wysokich kwalifikacjach nie może z tego powodu podjąć pracy, mimo że w Polsce potrzebni są tacy pracownicy.

W ramach projektu zidentyfikowana została też przeszkoda, jaką jest niski poziom obustronnego zaufania. W efekcie wielu obywateli Ukrainy porzuca pracę. Pracodawcy często proponują umowę zlecenia jako formę zatrudnienia bardziej elastyczną oraz niewiążącą się z dodatkowymi kosztami, na wypadek gdyby wybór pracownika okazał się niewłaściwy.

Umowa o pracę dla Ukraińców mało popularna, ale możliwa

Działania aktywizacyjne prowadzone w ramach projektu przez Jobs First sp. z o.o. na zlecenie Konfederacji Lewiatan miały doprowadzić do zatrudnienia obywateli Ukrainy na podstawie umowy o pracę. Jak podkreśla Łukasz Arendt, koordynator projektu w Konfederacji Lewiatan, okazało się jednak, że na polskim rynku pracy w tej grupie dominuje zatrudnianie na podstawie umów cywilno-prawnych, a sami Ukraińcy akceptują tę formę kontraktu.

Równocześnie w większości przypadków zatrudnienie to jest poniżej posiadanych przez Ukraińców kompetencji – jedynie dla 14 proc. osób, które podjęły zatrudnienie, była to praca zgodna z wyuczonym zawodem i kwalifikacjami – co wynika przede wszystkim ze słabej znajomości języka polskiego, czy odmienności regulacji prawnych w Polsce i w Ukrainie.

– Pokonanie tych barier wymaga czasu, ale otwiera drogę do lepszej pracy. Właśnie dlatego dla skutecznej aktywizacji obywateli Ukrainy kluczowe znaczenie ma, po pierwsze uświadomienie im tych obiektywnych przeszkód i wskazanie ścieżki rozwoju na polskim rynku pracy, a po drugie podjęcie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, która daje poczucie większej stabilności – podkreśla Łukasz Arendt.

Stabilność zatrudnienia obywateli Ukrainy w Polsce

Jak pokazują doświadczenia z pilotażu, takie podejście przynosi efekty – Ukraińcy, którzy podjęli zatrudnienie, utrzymują je w kolejnych miesiącach od rozpoczęcia pracy. Dłuższy okres pozostawiania w zatrudnieniu powoduje większe zaufanie, pewność i komfort pracodawcy i przełamuje stereotyp Ukraińca jako osoby niestabilnej zatrudnieniowo.

Od rozpoczęcia procesu aktywizacji w projekcie 44 osoby ze 140 uczestników objętych programem podjęły zatrudnienie na umowę o pracę. Obecnie dla 36 z nich uzyskano potwierdzenie pozostawania w stosunku zatrudnienia przez okres miesiąca, a dla 19 osób przez dwa miesiące – czekamy na kolejne potwierdzenia.  – Ze względu na czas trwania pilotażu jest to na razie maksymalny okres obserwacji. Wynika z nich, że niewielki odsetek uczestników programu nie utrzymuje zatrudnienia, co wskazuje, że podjęte w ramach programu działania skutkują wysoką stabilnością zatrudnienia – dodaje Łukasz Arendt. Obywatele Ukrainy znajdują pracę przede wszystkim w małych i średnich przedsiębiorstwach.

Projekt jest realizowany w ramach Inicjatywy Nr FWD-H-4 pt. “Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej “FWD” Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021. Inicjatywa jest finansowana przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię w ramach Funduszy Norweskich i EOG.

Czytaj też: Jak wojna w Ukrainie wpływa na rynki pracy – wiemy, jakie są bariery

Potrzebna współpraca różnych instytucji dla aktywizacji zawodowej Ukraińców
29 listopada 2022

Potrzebna współpraca różnych instytucji dla aktywizacji zawodowej Ukraińców

Ukraińcy na polskim rynku pracy są potrzebni, ale wiele barier utrudnia ich zatrudnienie. Brakuje systemowej współpracy sektora publicznego, przedsiębiorców, NGO oraz koordynacji zarządzania środkami na aktywizację zawodową. Projekt Lewiatana wskazuje narzędzia, jakie powinny być wdrożone, żeby potencjał zawodowy obywateli Ukrainy przybyłych po 24 lutego mógł być w Polsce wykorzystany.

Zatrudnianie obywateli Ukrainy może wspomóc polską gospodarkę, potencjał ten nie jest jednak wykorzystany – wiele osób pracuje poniżej swoich kwalifikacji, potrzeby pracodawców i pracowników często nie są zgodne. Potrzebne są programy aktywizujące i współpraca różnych instytucji i podmiotów – to wnioski z webinarium na temat zatrudniania obywateli Ukrainy w polskich firmach.

Projekt Konfederacji Lewiatan aktywizujący obywateli Ukrainy

Konfederacja Lewiatan wspiera przedsiębiorców zatrudniających oraz planujących zaangażować Ukraińców do pracy. Realizujemy projekt „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” na rzecz aktywizacji i zatrudniania obywateli Ukrainy na polskim rynku pracy.

Podczas webinaru, zorganizowanego w ramach tego przedsięwzięcia, Łukasz Arendt, koordynator projektu w Konfederacji Lewiatan, Anna Karaszewska prezeska firmy Jobs First realizującej program aktywizacji na zlecenie Lewiatana oraz Monika Fedorczuk, p.o. dyrektora Urzędu Pracy m.st. Warszawy, który współpracuje z Lewiatanem w tym projekcie, mówili o praktycznych aspektach zatrudniania Ukraińców w Polsce. Określili też główne wyzwania i bariery związane z procesem aktywizacji i rekrutacji pracowników z Ukrainy.

– Projekt służy temu, żeby pokazać, jakie narzędzia i metody powinny być wdrożone w Polsce, żeby potencjał zawodowy obywateli Ukrainy mógł być wykorzystany na polskim rynku pracy – mówił Łukasz Arendt. Chodzi o wskazanie, jak można aktywizować i skutecznie zatrudniać Ukraińców, aby z jednej strony wspomóc polski rynek pracy, a przede wszystkim pomóc obywatelom Ukrainy w odnalezieniu się w nowym miejscu pobytu. – Projekt jest unikatowy, bo nacisk kładziemy na działania związane z dostosowaniem kwalifikacji, ale też doprowadzeniem do zatrudnienia w ramach kompleksowego modelu wsparcia – podkreślił.

Wyzwania związane z zatrudnieniem obywateli Ukrainy w Polsce

Podczas projektu zidentyfikowane zostały wyzwania zarówno po stronie osób z Ukrainy, jak i pracodawców. Jedną z głównych barier dla podjęcia pracy jest brak znajomości języka polskiego. Czasami ukończenie podstawowego kursu językowego wystarczy, aby podjąć pracę. Są również takie sytuacje, w których wymagany jest dość wysoki poziom komunikacji w języku polskim. Wśród barier należy też wymienić odmienność przepisów prawnych w Polsce i w Ukrainie oraz różnorodność systemów komputerowych, co może prowadzić do podejmowania pracy przez Ukraińców poniżej ich formalnych kwalifikacji. Brak dokumentów potwierdzających wykształcenie, lub konieczność uznania kwalifikacji bądź nostryfikacji dyplomów również utrudnia negocjacje warunków zatrudnienia.

Wreszcie niepewność co do tego, jak długo obywatele Ukrainy zdecydują się pozostać w Polsce, sprawia, że częstą praktyką jest podejmowanie pracy na podstawie umowy zlecenia. Bywają przypadki, kiedy pracodawca jest gotowy do zatrudnienia pracownika z Ukrainy na umowę o pracę na rok, a sami Ukraińcy nie są na to przygotowani – właśnie dlatego, że nie wiedzą, jak długo zostaną w Polsce.

Warto dodać, że umowa zlecenia jest dominująca i powszechnie akceptowaną formą zatrudnienia Ukraińców, szczególnie na stanowiskach niższego szczebla. Co ciekawe, duże przedsiębiorstwa zatrudniają obywateli Ukrainy przybyłych do Polski w związku z wojną relatywnie rzadko, a wielotygodniowe procesy rekrutacyjne nie uwzględniają specyficznej sytuacji tej grupy migrantów.

Projekt zakłada, że zanim Ukrainiec trafił do pracodawcy, przechodzi proces weryfikacji. Działania skupiły się na dobieraniu osób najbardziej zmotywowanych i chętnych do podjęcia pracy oraz chcących na dłużej związać się z Polską.

Wykształcenie i kwalifikacje Ukraińców niespójne z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez pracodawców

Jak się okazuje, profile kandydatów do pracy często nie odpowiadają ofertom pracodawców. Najczęściej zgłaszane zapotrzebowanie ze strony pracodawców dotyczy zatrudnienia przy magazynowaniu i przechowywaniu towarów, w restauracjach i innych placówkach gastronomicznych oraz przy transporcie drogowym towarów. Nie do końca jest to zgodne z wykształceniem i możliwościami zawodowymi osób, które przyjechały z Ukrainy i poszukują pracy. – Popyt jest na stosunkowo proste prace, jak w zawodach pakowacz, magazynier, robotnik magazynowy, natomiast podaż pracy to osoby z wyższym wykształceniem, często posiadające określone ambicje – mówiła Monika Fedorczuk.

Od marca do 25 listopada 2022 do Urzędu Pracy w Warszawie wpłynęło 77 tys. powiadomień o podjęciu pracy. – Czasami są to umowy na krótkie okresy, ale generalnie widać, że na warszawskim rynku pracy osoby z Ukrainy znajdują zatrudnienie – dodała.

Jak zmienić sytuację na rynku zatrudnienia Ukraińców? Wnioski z projektu pilotażowego

Wnioski płynące z projektu pilotażowego wskazują na kilka wspólnych elementów, na które należy zwrócić uwagę w procesie aktywizowania obywateli Ukrainy, aby proces ten był neutralny dla systemu wsparcia społecznego w Polsce. Podejście do aktywizacji Ukraińców powinno mieć charakter systemowy – obecnie brakuje komplementarności i koordynacji działań.

– Brakuje systemowego podejścia do aktywizacji osób, które przyjechały. Podejścia, które upatruje w tym szansy dla naszego kraju, gdyż jak wynika z badań dotyczących migracji, ok. 30 proc. osób pozostaje w kraju pierwszego wyboru. Naszym celem powinno być, żeby jak najwięcej osób chciało u nas zostać przynajmniej przez jakiś czas i podjąć legalną pracę – mówiła Anna Karaszewska, prezeska Jobs First. Chodzi o to, żeby nie tylko ponosić koszty związane z pomocą humanitarną, ale żeby te koszty były bilansowane wpływami do budżetu państwa z tytułu podatków od dochodów z pracy.

Webinar organizowany w ramach e-Akademii Lewiatana był adresowany do pracodawców zatrudniających i planujących zatrudnić obywateli Ukrainy, do instytucji rynku pracy, NGOs, organizacji wspierających obywateli Ukrainy w Polsce.

Obejrzyj webinar 

Projekt jest realizowany w ramach Inicjatywy Nr FWD-H-4 pt. “Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej “FWD” Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021. Inicjatywa jest finansowana przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię w ramach Funduszy Norweskich i EOG.

 

Integracja Ukraińców na rynku pracy – będzie raport pracodawców, NGO i administracji
25 listopada 2022

Integracja Ukraińców na rynku pracy – będzie raport pracodawców, NGO i administracji

fot. IOM Polska

Przedstawiciele administracji publicznej, pracodawców, organizacji pozarządowych, związków zawodowych i urzędów pracy uważają, że konieczne jest wspólne wsparcie integracji na polskim rynku pracy osób, które uciekły przed wojną w Ukrainie. Podczas okrągłego stołu prezentowany był projekt Lewiatana dotyczący aktywizacji zawodowej Ukraińców.

24 listopada IOM Polska zorganizowała Okrągły Stół, na który zaproszono przedstawicieli KPRM, Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, pracodawców, organizacji pozarządowych, związków zawodowych, urzędów pracy i innych instytucji. Spotkanie dotyczyło integracji na polskim rynku pracy osób, które uciekły przed wojną w Ukrainie. Konfederacja Lewiatan była patronem medialnym wydarzenia.

Podczas spotkania zostały przedstawione wnioski z pilotażowego programu „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy”, który prowadzi Jobs First na zlecenie Konfederacji Lewiatan. Naszą organizację reprezentowała Nadia Kurtieva, ekspertka ds. pracy i zatrudnienia.

Powstanie raport z diagnozą wyzwań oraz propozycją rozwiązań

W czasie konferencji uczestnicy pracowali także w ramach stolików tematycznych ze wsparciem moderatorów. Próbowali odpowiedzieć na pytania: Jak wspierać aktywność zawodową i przedsiębiorczość ukraińskich kobiet? Jak rozwijać potencjał zawodowy uchodźców mając na uwadze potrzeby rynku pracy? Jak przeciwdziałać nadużyciom oraz zapewnić uchodźcom godną pracę? Jak promować spójność społeczną w miejscu pracy i lokalnych społecznościach?

Na podstawie rozmów prowadzonych przy stolikach tematycznych powstanie raport z diagnozą wyzwań oraz propozycją rekomendacji i rozwiązań. Uczestnicy spotkania wypracowali kluczowe wnioski dotyczące najważniejszych wyzwań związanych z aktywizacją zawodową uchodźców.

– W obliczu wyzwań związanych z aktywizacją zawodową obywateli Ukrainy sektor publiczny, prywatny i pozarządowy muszą połączyć siły. Musimy zapewnić naszym gościom zza wschodniej granicy wsparcie w sposób systemowy i długofalowy – mówi Nadia Kurtieva.

Dostęp do usług opieki nad dziećmi oraz edukacji dla Ukraińców

Biorąc pod uwagę strukturę demograficzną obywateli Ukrainy przybywających do Polski po wybuchu wojny, należy zapewnić odpowiedni dostęp do usług opieki nad dziećmi oraz edukacji, szczególnie w mniejszych miejscowościach.

Obecni na spotkaniu zgodzili się, że obywatele Ukrainy często pracują poniżej swoich kwalifikacji. Jednym z najczęstszych powodów jest brak znajomości języka polskiego, ale również długi proces nostryfikacji dyplomów ukraińskich.

Od 24 lutego powstało i wciąż powstaje dużo inicjatyw wspierających integrację obywateli Ukrainy na rynku pracy i w społeczeństwie. Inicjując takie działania, warto wziąć pod uwagę kanały komunikacyjne, z których przeważnie korzystają, szukając wsparcia.

Obecni na spotkaniu doszli też do wniosku, że pełne wykorzystanie potencjału kandydatów do pracy z Ukrainy nie jest możliwe bez odpowiedniego dopasowywania ofert do kompetencji, doradztwa zawodowego oraz dodatkowych kursów i szkoleń wspierających zdobycie kwalifikacji najbardziej pożądanych na polskim rynku pracy.

Sektor publiczny, prywatny i pozarządowy muszą połączyć siły

Uczestnicy zgodzili się także, że duża niepewność co do przyszłości i długości czasu pobytu w Polsce jest dużym wyzwaniem w zapewnieniu stabilnego zatrudnienia.

Uznano też, że efektywna integracja uchodźców na rynku pracy i w społeczeństwie wymaga zrozumienia ich potrzeb i planów, jak również opracowania indywidualnych strategii uwzględniających te kwestie.

W obliczu wyzwań związanych z aktywizacją zawodową obywateli Ukrainy sektor publiczny, prywatny i pozarządowy muszą połączyć siły aby zapewnić systemowe i długofalowe formy wsparcia obywatelom Ukrainy.

Projekt „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy”

Konfederacja Lewiatan we współpracy z Jobs First sp. z o.o. i Urzędem Pracy m.st. Warszawy realizuje projekt „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy”. Jego celem jest ułatwienie znalezienia pracy osobom, które przybyły do Polski w związku z konfliktem zbrojnym. Kluczowy element projektu to aktywizacja pracowników i wsparcie w zatrudnieniu obywateli Ukrainy przez polskich przedsiębiorców.

W ramach projektu, 29 listopada, odbędzie się webinarium, na którym przedstawimy główne wyzwania i bariery związane procesem aktywizacji i rekrutacji pracowników z  Ukrainy, ze szczególnym uwzględnieniem osób wjeżdżających na terytorium RP od 24 lutego 2022 r.

Jak zapowiedzieliśmy, powstaje także specjalny poradnik dla przedsiębiorstw i przedsiębiorców zainteresowanych zatrudnieniem pracowników z Ukrainy. Znajdą się w nim wszystkie kwestie dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce, takie jak zasady związane z prawem pobytu na terytorium RP, odpowiednie przepisy podatkowe czy regulacje związane z ubezpieczeniem.

Projekt jest realizowany w ramach Inicjatywy Nr FWD-H-4 pt. “Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej “FWD” Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021. Inicjatywa jest finansowana przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię w ramach Funduszy Norweskich i EOG.

Zatrudnianie Ukraińców w polskich firmach – dowiedz się więcej na webinarze
24 listopada 2022

Zatrudnianie Ukraińców w polskich firmach – dowiedz się więcej na webinarze

Na co należy zwrócić uwagę w procesie rekrutacji i onboardingu pracowników z Ukrainy? Nasi eksperci wiedzą, jakie kwestie mogą stwarzać przedsiębiorcom problemy.  Zapraszamy na kolejny webinar, podczas którego skupimy się na praktycznych aspektach tych procesów.

Konfederacja Lewiatan wspiera przedsiębiorców zatrudniających oraz planujących zaangażować do pracy w swoich firmach obywateli Ukrainy. We wtorek, 29 listopada, odbędzie się kolejny webinar, tym razem poświęcony barierom i problemom przy aktywizacji pracowników z Ukrainy.

Jak zatrudnić Ukraińca w polskiej firmie?

Webinar „Aktywizacja i zatrudnianie obywateli Ukrainy w polskich firmach” organizowany w ramach e-Akademii Lewiatana jest adresowany do pracodawców zatrudniających i planujących zatrudnić obywateli Ukrainy, w szczególności tych, którzy przybyli do Polski w związku z wybuchem konfliktu zbrojnego w Ukrainie. Zainteresuje też instytucje rynku pracyNGOs czy organizacje wspierające Ukraińców w Polsce.

Celem spotkania jest przedstawienie wniosków płynących z realizacji projektu „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” pod kątem aktywizacji i zatrudniania obywateli Ukrainy na polskim rynku pracy, w szczególności głównych założeń modelu skutecznej integracji Ukraińców z polskim rynkiem pracy.

– Podczas webinaru chcemy podzielić się z uczestnikami praktyczną wiedzą, jaką zgromadziliśmy w ramach realizacji projektu, na temat głównych wyzwań i barier związanych z procesem aktywizacji i rekrutacji pracowników z  Ukrainy. Skoncentrujemy się na elementach, na których pracodawcy powinni skupić szczególną uwagę – mówi Łukasz Arendt, koordynator projektu w Konfederacji Lewiatan.

Podczas webinaru będą poruszane następujące zagadnienia:

  • proces aktywizacji obywateli Ukrainy: praktyczne wnioski płynące z programu pilotażowego
  • bariery po stronie obywateli Ukrainy chcących podjąć pracę
  • specyfika popytu na pracę obywateli Ukrainy
  • główne założenia modelu aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy i doprowadzenia do zatrudnienia.

Do rejestracji zapraszamy na stronie http://ikongr.es/c/ChzBIBkI.

Projekt „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy”

Konfederacja Lewiatan we współpracy z Jobs First sp. z o.o. i Urzędem Pracy m.st. Warszawy realizuje projekt „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy”. Jego celem jest ułatwienie znalezienia pracy osobom, które przybyły do Polski w związku z konfliktem zbrojnym. Kluczowy element projektu to aktywizacja pracowników i wsparcie w zatrudnieniu obywateli Ukrainy przez polskich przedsiębiorców.

Jak zapowiedzieliśmy, powstaje także specjalny poradnik dla przedsiębiorstw i przedsiębiorców zainteresowanych zatrudnieniem pracowników z Ukrainy. Znajdą się w nim wszystkie kwestie dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce, takie jak zasady związane z prawem pobytu na terytorium RP, odpowiednie przepisy podatkowe czy regulacje związane z ubezpieczeniem.

W ramach projektu odbyło się też webinarium, na którym przedstawiliśmy aktualny stan prawny w zakresie podstaw pobytu i pracy obywateli Ukrainy w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem osób wjeżdżających na terytorium RP od 24 lutego 2022 r. Nagranie dostępne jest tutaj.

Projekt jest realizowany w ramach Inicjatywy Nr FWD-H-4 pt. “Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej “FWD” Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021. Inicjatywa jest finansowana przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię w ramach Funduszy Norweskich i EOG.

Jak zatrudnić Ukraińca? Zasady wkrótce w naszym poradniku [+MP3]
09 listopada 2022

Jak zatrudnić Ukraińca? Zasady wkrótce w naszym poradniku [+MP3]

fot. Austin Distel/unsplash

Co zrobić, by legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy w Polsce? Zasady związane z zatrudnieniem i wymagania dla pracodawców znajdą się w specjalnym podręczniku. Przygotowujemy go dla przedsiębiorców zainteresowanych angażowaniem pracowników z Ukrainy.

Wysłuchaj wypowiedzi eksperta:

Od końca lutego 2022 obywatele Ukrainy masowo przyjeżdżają do Polski, szukają tu schronienia, a wielu z nich także pracy. Jednocześnie pracodawcy poszukują pracowników i są chętni przyjąć Ukraińców. Wiele firm sygnalizuje jednak, że nie ma wystarczającej wiedzy, jakie warunki należy spełnić, żeby móc legalnie ich zatrudnić. Procedury w tym zakresie są skomplikowane i niejednoznaczne.

Konfederacja Lewiatan we współpracy z Jobs First sp. z o.o. i Urzędem Pracy m.st. Warszawy realizuje projekt „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy”. Jego celem jest ułatwienie znalezienia pracy osobom, które przybyły do Polski w związku z konfliktem zbrojnym. Kluczowy element projektu to aktywizacja pracowników i wsparcie w zatrudnieniu obywateli Ukrainy przez polskich przedsiębiorców.

Podręcznik o zatrudnianiu Ukraińców to pomoc dla przedsiębiorców

W ramach projektu „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” powstaje także specjalny poradnik dla przedsiębiorstw i przedsiębiorców zainteresowanych zatrudnieniem pracowników z Ukrainy.

– Będą w nim kompleksowo opisane wszystkie kwestie dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce, takie jak zasady związane z prawem pobytu na terytorium RP, odpowiednie przepisy podatkowe, regulacje związane z ubezpieczeniem i innymi dokumentami, jakie pracodawca powinien złożyć w odpowiednich urzędach, aby zatrudnienie obywatela Ukrainy nastąpiło zgodnie z prawem – wyjaśnia Łukasz Arendt, koordynator projektu w Konfederacji Lewiatan.

Ukraińcy są przygotowani do pracy w ramach projektu aktywizującego

Cały czas w ramach projektu są też prowadzone działania aktywizujące obywateli Ukrainy i wspierające ich w wejściu na polski rynek pracy. Chcemy dotrzeć do przedsiębiorców, którzy potrzebują pracowników i są zainteresowani zatrudnieniem Ukraińców.

– Równocześnie wspieramy bardzo praktycznie pracodawców w łączeniu kandydata do pracy ze zgłaszanym zapotrzebowaniem na pracownika w danym zawodzie – dodaje Łukasz Arendt. Zainteresowani pracodawcy mogą liczyć na pewnych pracowników i praktyczne wskazówki co do formalności związanych z ich zatrudnieniem.

Po kilkumiesięcznej współpracy z doradcami zawodowymi grupa ponad stu Ukraińców jest gotowa do podjęcia zatrudnienia. Wśród naszych kandydatów reprezentowana jest duża różnorodność zawodów: chemicy, kucharze, kosmetyczki, spawacze, ślusarze, muzycy, lekarze, farmaceuci, pielęgniarki, nauczyciele, fotografowie, dziennikarze, adwokaci, strażacy, szwaczki, inżynierowie górnictwa. Większość pracowała w Ukrainie w zawodach wyuczonych.

Kontakt w sprawie zatrudnienia pracowników z Ukrainy

Przedsiębiorców zainteresowanych zatrudnieniem obywateli Ukrainy zachęcamy do kontaktu z Jobs First – Paweł Banczew pbanczew@jobsfirst.pl, tel. 603 764 564.

Dzięki naszemu projektowi i pracy doradców zanim Ukrainiec trafia do pracodawcy, przechodzi proces weryfikacji. Działania skupiają się na dobieraniu osób najbardziej zmotywowanych i chętnych do podjęcia pracy i kierowaniu na rynek pracy tych chcących na dłużej związać się z Polską.

Pilotaż jest prowadzony w kilku miastach w trzech regionach kraju: na Mazowszu (Warszawa i Pruszków), na Śląsku (Katowice i Siemianowice Śląskie) i w Małopolsce (Kraków, Oświęcim, Chrzanów).

Projekt jest realizowany w ramach Inicjatywy Nr FWD-H-4 pt. „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej “FWD” Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021. Inicjatywa jest finansowana przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię w ramach Funduszy Norweskich i EOG.

 

Obejrzyj też webinarium na temat aktualnego stanu prawnego w zakresie podstaw pobytu i pracy obywateli Ukrainy w Polsce

Pobierz MP3
Zmiany w pomocy dla obywateli Ukrainy [+MP3]
07 listopada 2022

Zmiany w pomocy dla obywateli Ukrainy [+MP3]

Pracodawcy i cudzoziemcy, w tym Ukraińcy, potrzebują więcej niż 30 dni na legalizację pobytu osób z państw trzecich. Konfederacja Lewiatan zwraca uwagę, że projekt ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy nie został skierowany do konsultacji z partnerami społecznymi.

Wysłuchaj komentarza ekspertki:

Regulacje zawarte w projekcie nie ograniczają się tylko do obywateli Ukrainy. Rząd planuje  zakończyć stosowanie tzw. przepisów antycovidowych wydłużających ważność tytułów pobytowych cudzoziemców spoza obszaru UE.

Wśród proponowanych  rozwiązań znalazły się m.in. nałożenie na obywateli Ukrainy obowiązku uzyskania numeru PESEL w ciągu 30 dni, usankcjonowanie na poziomie ustawowym dokumentu elektronicznego dostępnego w aplikacji Diia.pl jako dokumentu pobytowego, współfinansowanie przez Ukraińców kosztów zakwaterowania i wyżywienia w ośrodkach zbiorowego zakwaterowania, umożliwienie organom  realizującym świadczenia rodzinne weryfikacji historii przekraczania granicy. Wiele proponowanych rozwiązań będzie miało wpływ na przedsiębiorców zatrudniających obywateli Ukrainy. Dobrze, że wciąż będą oni mogli korzystać z regulacji wynikającej z konfliktu na terytorium tego kraju.

– Przepisy odnoszą się nie tylko do obywateli Ukrainy. Wprowadzają również istotne zmiany dla cudzoziemców, których legalny pobyt na terytorium Polski został wydłużony na mocy szczególnych rozwiązań w związku z pandemią COVID-19. Stan zagrożenia epidemiologicznego  wciąż obowiązuje, natomiast zgodnie z projektem ustawy cudzoziemcy, których dokumenty pobytowe straciły ważność w okresie pandemii będą musieli zadbać o ich przedłużenie bądź opuścić Polskę i to w najbliższym czasie. Z uzasadnienia ustawy wynika, że ma ona wejść w życie przed 24 listopada. Natomiast cudzoziemcy przebywający w Polsce mimo braku ważnych dokumentów pobytowych będą musieli dopełnić niezbędnych  formalności w okresie 30 dni od tej daty. Spowoduje to znaczne utrudnienia dla cudzoziemców, pracodawców ich zatrudniających, jak również urzędów do których wpłyną liczne wnioski o zezwolenia na pobyt. Należałoby zatem najpierw oszacować liczbę cudzoziemców, korzystających ze szczególnych rozwiązań tzw. specustawy covidovej. W związku z tym firmy postulują wykreślenie tego przepisu z projektu ustawy bądź wydłużenie terminu jego wejścia w życie, np. do 180 dni – mówi Nadia Kurtieva, ekspertka Konfederacji Lewiatan.

Na szczególną uwagę zasługują również regulacje dotyczące nałożenia na obywateli Ukrainy obowiązku uzyskania numeru PESEL oraz likwidacji uproszczonego trybu uzyskania zezwolenia na pobyt. Zakłada się, że obywatel Ukrainy będzie musiał złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL w ciągu 30 dni od dnia wjazdu na terytorium RP.

– Zarówno omawiana nowelizacja, jak również procedowana obecnie ustawa o zatrudnianiu cudzoziemców nie precyzują, czy zostanie utrzymana możliwość legalnego zatrudnienia obywatela Ukrainy nieposiadającego numeru PESEL. Dodatkowe obawy pojawiają się w związku z krótkim okresem przewidzianym na dopełnienie tego obowiązku z uwagi na dostępność terminów w urzędach, która może być ograniczona w niektórych miejscowościach – dodaje Nadia Kurtieva.

Obowiązujące przepisy umożliwiają Ukraińcom przybyłym do Polski po wybuchu wojny złożenie wniosku o pobyt czasowy w ramach uproszczonej procedury po upływie dziewięciu miesięcy. W celu uniknięcia dużego napływu wniosków do urzędów wojewódzkich ustawodawca likwiduje możliwość złożenia wniosku w tym trybie, wprowadza natomiast inne zabezpieczenia przed odmowną decyzją o wydanie zezwolenia na pobyt.

Stanowisko Konfederacji Lewiatan

Konfederacja Lewiatan

   

Pobierz