Z uwagi na wciąż znaczną skalę zjawiska nieposiadania przez zatrudnionych cudzoziemców numeru PESEL, Konfederacja Lewiatan apeluje do resortu finansów, aby przy składaniu przez firmy informacji o dochodach i zaliczkach odprowadzonych w 2022 roku, umożliwić wpisywanie w PIT-11 ciągu takich samych liczb, zamiast numeru PESEL.
cudzoziemcyPIT-11praca
Obowiązujące regulacje w pełni umożliwiają obywatelom państw trzecich uzyskanie identyfikatora podatkowego PESEL. Jednakże pracodawca na etapie rekrutacji nie ma możliwości weryfikacji tej kwestii. Nie może również uzależnić zatrudnienia cudzoziemca od wykazania się przez niego posiadaniem numeru PESEL. Takiego wymogu nie ma też w prawie pracy oraz specustawie ukraińskiej, która umożliwia powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy nieposiadającemu numeru PESEL. Z danych zebranych od firm przez Konfederację Lewiatan wynika, że nawet kilkanaście tysięcy zatrudnionych w tym roku cudzoziemców, głównie Ukraińców, nie ma numeru PESEL.
Z informacji uzyskanych z Ministerstwa Finansów wiadomo, że wpisanie ciągu tych samych cyfr w miejsce numeru PESEL uniemożliwi złożenie deklaracji PIT-11.Wielu płatników nie będzie mogło wysłać deklaracji podatkowej ze względu na nieprzekazanie przez cudzoziemca numeru PESEL. Grożą za to wysokie kary grzywny.
– Dlatego apelujemy do resortu finansów o ponowne rozważenie procedury składania przez płatników zatrudniających cudzoziemców informacji o dochodach i zaliczkach odprowadzonych za 2022 rok. Najlepszym rozwiązaniem byłoby umożliwienie firmom wpisywania w PIT-11 ciągu takich samych liczb, zamiast numeru PESEL – mówi Nadia Kurtieva, ekspertka Konfederacji Lewiatan.
Większość obywateli Ukrainy nastawia się na krótszy pobyt w Polsce. Zatrudnienie często ma charakter tymczasowy z uwagi na niepewną sytuację i chęć powrotu do kraju. Dla płatników wiąże się to ze szczególnym wyzwaniem, gdyż rezygnacja z pracy może nastąpić przed uzyskaniem numeru PESEL przez cudzoziemca. Nawet jeśli w momencie rozpoczęcia zatrudnienia cudzoziemiec deklaruje zamiar ubiegania się o numer PESEL, często nie dochodzi do tego w praktyce. Natomiast w przypadku zakończenia zatrudnienia z uwagi na utrudniony kontakt z byłym pracownikiem pozyskanie numeru do rozliczenia podatkowego jest niemożliwe. Pracodawcy nie dysponują żadnym legalnym instrumentem, który by umożliwił pozyskanie numeru ewidencyjnego jeśli do jego nadania doszło po zakończeniu zatrudnienia.
Z powodu braku ustawowego obowiązku uzyskania identyfikatora podatkowego przez cudzoziemców, jego posiadanie nie może być warunkiem powierzenia im pracy. Odmowa przyjęcia do pracy z uwagi na brakujący numer PESEL nie jest uzasadniona i stwarzałaby dodatkową przeszkodę w finansowym usamodzielnieniu się cudzoziemców (w tym przede wszystkim obywateli Ukrainy) i ich integracji na polskim rynku pracy.
Konfederacja Lewiatan
01 grudnia 2022
Zostań agencją zatrudnienia przyjazną pracownikom, zgłoś się i zdobądź certyfikat
To już ostatnia chwila na zgłoszenia do tegorocznej edycji programu certyfikacji „Agencja zatrudnienia przyjazna pracownikom”. Złóż wniosek, uzyskaj certyfikat i bądź w gronie najlepszych!
agencje zatrudnieniacertyfikatpracaprogram
Konfederacja Lewiatan i Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych stworzyły program certyfikacji „Agencja zatrudnienia przyjazna pracownikom”. Jego celem jest weryfikacja jakości usług świadczonych przez agencje zatrudnienia i promowanie podmiotów, dbających o wysokie standardy zatrudnienia.
Korzyści uzyskania certyfikatu „Agencja zatrudnienia przyjazna pracownikom”
– Certyfikat pomoże wyróżnić się agencjom, które ściśle przestrzegają prawa, wykazują ponadprzeciętną troskę o jakość świadczonych usług, promują stabilne formy zatrudnienia, podejmują działania służące zapewnieniu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zwiększeniu satysfakcji zatrudnianych pracowników – mówi o zaletach certyfikatu Robert Lisicki, dyrektor Departamentu Pracy w Konfederacji Lewiatan.
Uzyskanie certyfikatu „Agencja zatrudnienia przyjazna pracownikom” oznacza:
– wpis na listę podmiotów polecanych do współpracy przez Konfederację Lewiatan i Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych
– wejście do grona agencji, które posiadają potwierdzenie świadczenia usług na najwyższym poziomie i komunikację tego faktu do pracodawców, pracowników i potencjalnych współpracowników
– zwiększenie zaufania i wiarygodności wśród pracowników i kontrahentów biznesowych
– podniesienie wśród pracowników poziomu motywacji i zaangażowania do działań zgodnie ze standardami wyznaczonymi w firmie.
Przed przystąpieniem do programu certyfikacji prosimy zapoznać się z regulaminem. Regulamin i formularz stanowiący podstawę oceny agencji zatrudnienia są dostępne na stronie www.certyfikacjaagencji.pl oraz poniżej:
Certyfikacja dotyczy: pośrednictwa pracy, pracy tymczasowej, zatrudniania cudzoziemców.
O przyznaniu certyfikatu „Agencja zatrudnienia przyjazna pracownikom” decyduje sześcioosobowa Kapituła, złożona z przedstawicieli Konfederacji Lewiatan i Ogólnopolskiego Porozumienia Związków Zawodowych. Certyfikat jest przyznawany na dwa lata tym agencjom zatrudnienia, które otrzymają powyżej 70% liczby możliwych do uzyskania punktów. Szczegółowe warunki przyznania certyfikatu opisuje regulamin.
Kryteria uzyskania certyfikatu „Agencja zatrudnienia przyjazna pracownikom”
Certyfikat może trafić wyłącznie do najlepszych agencji. W związku z tym ustalono kryteria, które muszą spełniać agencje, aby go otrzymać. Należą do nich m.in:
• co najmniej 2 lata funkcjonowania na polskim rynku
• brak zaległości z tytułu opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych, o ile agencja jest zobowiązana do ich opłacania,
• brak zaległości podatkowych (PIT, VAT, CIT)
• brak w okresie dwóch lat poprzedzających dzień złożenia wniosku prawomocnych wyroków sądowych wobec: agencji, osób nią zarządzających i kontrolujących, stwierdzających naruszenie praw pracowników lub osób wykonujących pracę zarobkową na podstawie umów prawa cywilnego
• brak w okresie dwóch lat poprzedzających dzień złożenia wniosku prawomocnych wyroków stwierdzających zaległości agencji w zakresie zobowiązań publiczno–prawnych wydanych wobec: niej samej, osób fizycznych nią zarządzających i kontrolujących
• brak postępowań karnych związanych z działalnością agencji, toczących się przeciw: niej samej, osób fizycznych nią zarządzających, ją kontrolujących
• posiadanie fizycznej siedziby na terenie Polski (konkretna lokalizacja biura wraz z godzinami otwarcia)
• posiadanie regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, o ile przepisy prawa wymagają tworzenia takich regulaminów
• członkostwo w stowarzyszeniach lub innych organizacjach agencji zatrudnienia lub pracodawców.
Udział w programie certyfikacji „Agencja zatrudnienia przyjazna pracownikom” jest płatny. Cena zależy od wielkości obrotu, jaki dany podmiot uzyskał w poprzednim roku.
29 listopada 2022
Potrzebna współpraca różnych instytucji dla aktywizacji zawodowej Ukraińców
Ukraińcy na polskim rynku pracy są potrzebni, ale wiele barier utrudnia ich zatrudnienie. Brakuje systemowej współpracy sektora publicznego, przedsiębiorców, NGO oraz koordynacji zarządzania środkami na aktywizację zawodową. Projekt Lewiatana wskazuje narzędzia, jakie powinny być wdrożone, żeby potencjał zawodowy obywateli Ukrainy przybyłych po 24 lutego mógł być w Polsce wykorzystany.
pracaprojektUkraińcyzatrudnienie
Zatrudnianie obywateli Ukrainy może wspomóc polską gospodarkę, potencjał ten nie jest jednak wykorzystany – wiele osób pracuje poniżej swoich kwalifikacji, potrzeby pracodawców i pracowników często nie są zgodne. Potrzebne są programy aktywizujące i współpraca różnych instytucji i podmiotów – to wnioski z webinarium na temat zatrudniania obywateli Ukrainy w polskich firmach.
Projekt Konfederacji Lewiatan aktywizujący obywateli Ukrainy
Konfederacja Lewiatan wspiera przedsiębiorców zatrudniających oraz planujących zaangażować Ukraińców do pracy. Realizujemy projekt „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” na rzecz aktywizacji i zatrudniania obywateli Ukrainy na polskim rynku pracy.
Podczas webinaru, zorganizowanego w ramach tego przedsięwzięcia, Łukasz Arendt, koordynator projektu w Konfederacji Lewiatan, Anna Karaszewska prezeska firmy Jobs First realizującej program aktywizacji na zlecenie Lewiatana oraz Monika Fedorczuk, p.o. dyrektora Urzędu Pracy m.st. Warszawy, który współpracuje z Lewiatanem w tym projekcie, mówili o praktycznych aspektach zatrudniania Ukraińców w Polsce. Określili też główne wyzwania i bariery związane z procesem aktywizacji i rekrutacjipracowników z Ukrainy.
– Projekt służy temu, żeby pokazać, jakie narzędzia i metody powinny być wdrożone w Polsce, żeby potencjał zawodowy obywateli Ukrainy mógł być wykorzystany na polskim rynku pracy – mówił Łukasz Arendt. Chodzi o wskazanie, jak można aktywizować i skutecznie zatrudniać Ukraińców, aby z jednej strony wspomóc polski rynek pracy, a przede wszystkim pomóc obywatelom Ukrainy w odnalezieniu się w nowym miejscu pobytu. – Projekt jest unikatowy, bo nacisk kładziemy na działania związane z dostosowaniem kwalifikacji, ale też doprowadzeniem do zatrudnienia w ramach kompleksowego modelu wsparcia – podkreślił.
Wyzwania związane z zatrudnieniem obywateli Ukrainy w Polsce
Podczas projektu zidentyfikowane zostały wyzwania zarówno po stronie osób z Ukrainy, jak i pracodawców. Jedną z głównych barier dla podjęcia pracy jest brak znajomości języka polskiego. Czasami ukończenie podstawowego kursu językowego wystarczy, aby podjąć pracę. Są również takie sytuacje, w których wymagany jest dość wysoki poziom komunikacji w języku polskim. Wśród barier należy też wymienić odmienność przepisów prawnych w Polsce i w Ukrainie oraz różnorodność systemów komputerowych, co może prowadzić do podejmowania pracy przez Ukraińców poniżej ich formalnych kwalifikacji. Brak dokumentów potwierdzających wykształcenie, lub konieczność uznania kwalifikacji bądź nostryfikacji dyplomów również utrudnia negocjacje warunków zatrudnienia.
Wreszcie niepewność co do tego, jak długo obywatele Ukrainy zdecydują się pozostać w Polsce, sprawia, że częstą praktyką jest podejmowanie pracy na podstawie umowy zlecenia. Bywają przypadki, kiedy pracodawca jest gotowy do zatrudnienia pracownika z Ukrainy na umowę o pracę na rok, a sami Ukraińcy nie są na to przygotowani – właśnie dlatego, że nie wiedzą, jak długo zostaną w Polsce.
Warto dodać, że umowa zlecenia jest dominująca i powszechnie akceptowaną formą zatrudnienia Ukraińców, szczególnie na stanowiskach niższego szczebla. Co ciekawe, duże przedsiębiorstwa zatrudniają obywateli Ukrainy przybyłych do Polski w związku z wojną relatywnie rzadko, a wielotygodniowe procesy rekrutacyjne nie uwzględniają specyficznej sytuacji tej grupy migrantów.
Projekt zakłada, że zanim Ukrainiec trafił do pracodawcy, przechodzi proces weryfikacji. Działania skupiły się na dobieraniu osób najbardziej zmotywowanych i chętnych do podjęcia pracy oraz chcących na dłużej związać się z Polską.
Wykształcenie i kwalifikacje Ukraińców niespójne z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez pracodawców
Jak się okazuje, profile kandydatów do pracy często nie odpowiadają ofertom pracodawców. Najczęściej zgłaszane zapotrzebowanie ze strony pracodawców dotyczy zatrudnienia przy magazynowaniu i przechowywaniu towarów, w restauracjach i innych placówkach gastronomicznych oraz przy transporcie drogowym towarów. Nie do końca jest to zgodne z wykształceniem i możliwościami zawodowymi osób, które przyjechały z Ukrainy i poszukują pracy. – Popyt jest na stosunkowo proste prace, jak w zawodach pakowacz, magazynier, robotnik magazynowy, natomiast podaż pracy to osoby z wyższym wykształceniem, często posiadające określone ambicje – mówiła Monika Fedorczuk.
Od marca do 25 listopada 2022 do Urzędu Pracy w Warszawie wpłynęło 77 tys. powiadomień o podjęciu pracy. – Czasami są to umowy na krótkie okresy, ale generalnie widać, że na warszawskim rynku pracy osoby z Ukrainy znajdują zatrudnienie – dodała.
Jak zmienić sytuację na rynku zatrudnienia Ukraińców? Wnioski z projektu pilotażowego
Wnioski płynące z projektu pilotażowego wskazują na kilka wspólnych elementów, na które należy zwrócić uwagę w procesie aktywizowania obywateli Ukrainy, aby proces ten był neutralny dla systemu wsparcia społecznego w Polsce. Podejście do aktywizacji Ukraińców powinno mieć charakter systemowy – obecnie brakuje komplementarności i koordynacji działań.
– Brakuje systemowego podejścia do aktywizacji osób, które przyjechały. Podejścia, które upatruje w tym szansy dla naszego kraju, gdyż jak wynika z badań dotyczących migracji, ok. 30 proc. osób pozostaje w kraju pierwszego wyboru. Naszym celem powinno być, żeby jak najwięcej osób chciało u nas zostać przynajmniej przez jakiś czas i podjąć legalną pracę – mówiła Anna Karaszewska, prezeska Jobs First. Chodzi o to, żeby nie tylko ponosić koszty związane z pomocą humanitarną, ale żeby te koszty były bilansowane wpływami do budżetu państwa z tytułu podatków od dochodów z pracy.
Webinar organizowany w ramach e-Akademii Lewiatana był adresowany do pracodawców zatrudniających i planujących zatrudnić obywateli Ukrainy, do instytucji rynku pracy, NGOs, organizacji wspierających obywateli Ukrainy w Polsce.
Projekt jest realizowany w ramach Inicjatywy Nr FWD-H-4 pt. “Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej “FWD” Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021. Inicjatywa jest finansowana przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię w ramach Funduszy Norweskich i EOG.
25 listopada 2022
Integracja Ukraińców na rynku pracy – będzie raport pracodawców, NGO i administracji
Przedstawiciele administracji publicznej, pracodawców, organizacji pozarządowych, związków zawodowych i urzędów pracy uważają, że konieczne jest wspólne wsparcie integracji na polskim rynku pracy osób, które uciekły przed wojną w Ukrainie. Podczas okrągłego stołu prezentowany był projekt Lewiatana dotyczący aktywizacji zawodowej Ukraińców.
pracaUkraińcyzatrudnienie
24 listopada IOM Polska zorganizowała Okrągły Stół, na który zaproszono przedstawicieli KPRM, Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, pracodawców, organizacji pozarządowych, związków zawodowych, urzędów pracy i innych instytucji. Spotkanie dotyczyło integracji na polskim rynku pracy osób, które uciekły przed wojną w Ukrainie. Konfederacja Lewiatan była patronem medialnym wydarzenia.
Powstanie raport z diagnozą wyzwań oraz propozycją rozwiązań
W czasie konferencji uczestnicy pracowali także w ramach stolików tematycznych ze wsparciem moderatorów. Próbowali odpowiedzieć na pytania: Jak wspierać aktywność zawodową i przedsiębiorczość ukraińskich kobiet? Jak rozwijać potencjał zawodowy uchodźców mając na uwadze potrzeby rynku pracy? Jak przeciwdziałać nadużyciom oraz zapewnić uchodźcom godną pracę? Jak promować spójność społeczną w miejscu pracy i lokalnych społecznościach?
Na podstawie rozmów prowadzonych przy stolikach tematycznych powstanie raport z diagnozą wyzwań oraz propozycją rekomendacji i rozwiązań. Uczestnicy spotkania wypracowali kluczowe wnioski dotyczące najważniejszych wyzwań związanych z aktywizacją zawodową uchodźców.
– W obliczu wyzwań związanych z aktywizacją zawodową obywateli Ukrainy sektor publiczny, prywatny i pozarządowy muszą połączyć siły. Musimy zapewnić naszym gościom zza wschodniej granicy wsparcie w sposób systemowy i długofalowy – mówi Nadia Kurtieva.
Dostęp do usług opieki nad dziećmi oraz edukacji dla Ukraińców
Biorąc pod uwagę strukturę demograficzną obywateli Ukrainy przybywających do Polski po wybuchu wojny, należy zapewnić odpowiedni dostęp do usług opieki nad dziećmi oraz edukacji, szczególnie w mniejszych miejscowościach.
Obecni na spotkaniu zgodzili się, że obywatele Ukrainy często pracują poniżej swoich kwalifikacji. Jednym z najczęstszych powodów jest brak znajomości języka polskiego, ale również długi proces nostryfikacji dyplomów ukraińskich.
Od 24 lutego powstało i wciąż powstaje dużo inicjatyw wspierających integrację obywateli Ukrainy na rynku pracy i w społeczeństwie. Inicjując takie działania, warto wziąć pod uwagę kanały komunikacyjne, z których przeważnie korzystają, szukając wsparcia.
Obecni na spotkaniu doszli też do wniosku, że pełne wykorzystanie potencjału kandydatów do pracy z Ukrainy nie jest możliwe bez odpowiedniego dopasowywania ofert do kompetencji, doradztwa zawodowego oraz dodatkowych kursów i szkoleń wspierających zdobycie kwalifikacji najbardziej pożądanych na polskim rynku pracy.
Sektor publiczny, prywatny i pozarządowy muszą połączyć siły
Uczestnicy zgodzili się także, że duża niepewność co do przyszłości i długości czasu pobytu w Polsce jest dużym wyzwaniem w zapewnieniu stabilnego zatrudnienia.
Uznano też, że efektywna integracja uchodźców na rynku pracy i w społeczeństwie wymaga zrozumienia ich potrzeb i planów, jak również opracowania indywidualnych strategii uwzględniających te kwestie.
W obliczu wyzwań związanych z aktywizacją zawodową obywateli Ukrainy sektor publiczny, prywatny i pozarządowy muszą połączyć siły aby zapewnić systemowe i długofalowe formy wsparciaobywatelom Ukrainy.
Projekt „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy”
Konfederacja Lewiatan we współpracy z Jobs First sp. z o.o. i Urzędem Pracy m.st. Warszawy realizuje projekt „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy”. Jego celem jest ułatwienie znalezienia pracy osobom, które przybyły do Polski w związku z konfliktem zbrojnym. Kluczowy element projektu to aktywizacja pracowników i wsparcie w zatrudnieniu obywateli Ukrainy przez polskich przedsiębiorców.
Jak zapowiedzieliśmy, powstaje także specjalny poradnik dla przedsiębiorstw i przedsiębiorców zainteresowanych zatrudnieniem pracowników z Ukrainy. Znajdą się w nim wszystkie kwestie dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce, takie jak zasady związane z prawem pobytu na terytorium RP, odpowiednie przepisy podatkowe czy regulacje związane z ubezpieczeniem.
Projekt jest realizowany w ramach Inicjatywy Nr FWD-H-4 pt. “Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej “FWD” Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021. Inicjatywa jest finansowana przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię w ramach Funduszy Norweskich i EOG.
24 listopada 2022
Zatrudnianie Ukraińców w polskich firmach – dowiedz się więcej na webinarze
Na co należy zwrócić uwagę w procesie rekrutacji i onboardingu pracowników z Ukrainy? Nasi eksperci wiedzą, jakie kwestie mogą stwarzać przedsiębiorcom problemy. Zapraszamy na kolejny webinar, podczas którego skupimy się na praktycznych aspektach tych procesów.
pracaprojektUkraińcyzatrudnienie
Konfederacja Lewiatan wspiera przedsiębiorców zatrudniających oraz planujących zaangażować do pracy w swoich firmach obywateli Ukrainy. We wtorek, 29 listopada, odbędzie się kolejny webinar, tym razem poświęcony barierom i problemom przy aktywizacji pracowników z Ukrainy.
Jak zatrudnić Ukraińca w polskiej firmie?
Webinar „Aktywizacja i zatrudnianie obywateli Ukrainy w polskich firmach” organizowany w ramach e-Akademii Lewiatana jest adresowany do pracodawców zatrudniających i planujących zatrudnić obywateli Ukrainy, w szczególności tych, którzy przybyli do Polski w związku z wybuchem konfliktu zbrojnego w Ukrainie. Zainteresuje też instytucje rynku pracy, NGOs czyorganizacje wspierające Ukraińców w Polsce.
Celem spotkania jest przedstawienie wniosków płynących z realizacji projektu „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” pod kątem aktywizacji i zatrudniania obywateli Ukrainy na polskim rynku pracy, w szczególności głównych założeń modelu skutecznej integracji Ukraińców z polskim rynkiem pracy.
– Podczas webinaru chcemy podzielić się z uczestnikami praktyczną wiedzą, jaką zgromadziliśmy w ramach realizacji projektu, na temat głównych wyzwań i barier związanych z procesem aktywizacji i rekrutacji pracowników z Ukrainy. Skoncentrujemy się na elementach, na których pracodawcy powinni skupić szczególną uwagę – mówi Łukasz Arendt, koordynator projektu w Konfederacji Lewiatan.
Podczas webinaru będą poruszane następujące zagadnienia:
proces aktywizacji obywateli Ukrainy: praktyczne wnioski płynące z programu pilotażowego
bariery po stronie obywateli Ukrainy chcących podjąć pracę
specyfika popytu na pracę obywateli Ukrainy
główne założenia modelu aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy i doprowadzenia do zatrudnienia.
Projekt „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy”
Konfederacja Lewiatan we współpracy z Jobs First sp. z o.o. i Urzędem Pracy m.st. Warszawy realizuje projekt „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy”. Jego celem jest ułatwienie znalezienia pracy osobom, które przybyły do Polski w związku z konfliktem zbrojnym. Kluczowy element projektu to aktywizacja pracowników i wsparcie w zatrudnieniu obywateli Ukrainy przez polskich przedsiębiorców.
Jak zapowiedzieliśmy, powstaje także specjalny poradnik dla przedsiębiorstw i przedsiębiorców zainteresowanych zatrudnieniem pracowników z Ukrainy. Znajdą się w nim wszystkie kwestie dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce, takie jak zasady związane z prawem pobytu na terytorium RP, odpowiednie przepisy podatkowe czy regulacje związane z ubezpieczeniem.
W ramach projektu odbyło się też webinarium, na którym przedstawiliśmy aktualny stan prawny w zakresie podstaw pobytu i pracy obywateli Ukrainy w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem osób wjeżdżających na terytorium RP od 24 lutego 2022 r. Nagranie dostępne jest tutaj.
Projekt jest realizowany w ramach Inicjatywy Nr FWD-H-4 pt. “Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej “FWD” Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021. Inicjatywa jest finansowana przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię w ramach Funduszy Norweskich i EOG.
Rozpoczęła się rekrutacja do programu certyfikacji „Agencja zatrudnienia przyjazna pracownikom” edycja 2022. Jego celem jest promowanie najlepszych agencji zatrudnienia. Zachęcamy do zgłoszeń!
agencje zatrudnieniapracaprojektzatrudnienie
W Polsce jest zarejestrowanych 8899 agencji zatrudnienia. Konfederacja Lewiatan i Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych stworzyły program certyfikacji „Agencja zatrudnienia przyjazna pracownikom”. Jego celem jest weryfikacja jakości usług świadczonych przez agencje zatrudnienia i promowanie podmiotów, dbających o wysokie standardy zatrudnienia.
Certyfikat pomoże wyróżnić się agencjom, które ściśle przestrzegają prawa, wykazują ponadprzeciętną troskę o jakość świadczonych usług, promują stabilne formy zatrudnienia, podejmują działania służące zapewnieniu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zwiększeniu satysfakcji zatrudnianych pracowników.
Uzyskanie certyfikatu „Agencja zatrudnienia przyjazna pracownikom” oznacza:
– wpis na listę podmiotów polecanych do współpracy przez Konfederację Lewiatan i Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych
– wejście do grona agencji, które posiadają potwierdzenie świadczenia usług na najwyższym poziomie i komunikację tego faktu do pracodawców, pracowników i potencjalnych współpracowników
– zwiększenie zaufania i wiarygodności wśród pracowników i kontrahentów biznesowych
– podniesienie wśród pracowników poziomu motywacji i zaangażowania do działań zgodnie ze standardami wyznaczonymi w firmie.
W 2022 roku nabór uczestników do programu trwa od 10 listopada do 1 grudnia. W tym czasie należy też składać wnioski – w formie papierowej na adres: Konfederacja Lewiatan,
ul. Zbyszka Cybulskiego 3,
00-727 Warszawa,
z dopiskiem „certyfikacja agencji zatrudnienia” lub mailem pod adres: biuro@certyfikacjaagencji.pl.
Przed przystąpieniem do programu certyfikacji prosimy zapoznać się z regulaminem. Regulamin i formularz stanowiący podstawę oceny agencji zatrudnienia są dostępne na stronie www.certyfikacjaagencji.pl oraz poniżej:
Certyfikacja dotyczy: pośrednictwa pracy, pracy tymczasowej, zatrudniania cudzoziemców.
O przyznaniu certyfikatu „Agencja zatrudnienia przyjazna pracownikom” decyduje sześcioosobowa Kapituła, złożona z przedstawicieli Konfederacji Lewiatan i Ogólnopolskiego Porozumienia Związków Zawodowych. Certyfikat jest przyznawany na dwa lata tym agencjom zatrudnienia, które otrzymają powyżej 70% liczby możliwych do uzyskania punktów. Szczegółowe warunki przyznania certyfikatu opisuje regulamin.
Kryteria uzyskania certyfikatu „Agencja zatrudnienia przyjazna pracownikom”
Certyfikat może trafić wyłącznie do najlepszych agencji. W związku z tym ustalono kryteria, które muszą spełniać agencje, aby go otrzymać. Należą do nich m.in:
• co najmniej 2 lata funkcjonowania na polskim rynku
• brak zaległości z tytułu opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych, o ile agencja jest zobowiązana do ich opłacania,
• brak zaległości podatkowych (PIT, VAT, CIT)
• brak w okresie dwóch lat poprzedzających dzień złożenia wniosku prawomocnych wyroków sądowych wobec: agencji, osób nią zarządzających i kontrolujących, stwierdzających naruszenie praw pracowników lub osób wykonujących pracę zarobkową na podstawie umów prawa cywilnego
• brak w okresie dwóch lat poprzedzających dzień złożenia wniosku prawomocnych wyroków stwierdzających zaległości agencji w zakresie zobowiązań publiczno – prawnych wydanych wobec: niej samej, osób fizycznych nią zarządzających i kontrolujących
• brak postępowań karnych związanych z działalnością agencji, toczących się przeciw: niej samej, osób fizycznych nią zarządzających, ją kontrolujących
• posiadanie fizycznej siedziby na terenie Polski (konkretna lokalizacja biura wraz z godzinami otwarcia)
• posiadanie regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, o ile przepisy prawa wymagają tworzenia takich regulaminów
• członkostwo w stowarzyszeniach lub innych organizacjach agencji zatrudnienia lub pracodawców.
Udział w programie certyfikacji „Agencja zatrudnienia przyjazna pracownikom” jest płatny. Cena zależy od wielkości obrotu, jaki dany podmiot uzyskał w poprzednim roku.
Pierwsza edycja programu „Agencja zatrudnienia przyjazna pracownikom”
W czerwcu 2021 r. tytuł „Agencja zatrudnienia przyjazna pracownikom” przyznano po raz pierwszy dziewięciu agencjom: Abalone Poland, Adecco Poland, Contrain Poland, Devire, ManpowerGroup, OTTO Work Force Solutions, Randstad Polska, Trenkwalder & Partner i Work Service. Tytuł „Agencja zatrudnienia przyjazna pracownikom” przysługuje przez okres dwóch lat, licząc od daty wydarzenia, w trakcie którego przyznawany jest certyfikat przez 24 pełne miesiące.
Projekt jest realizowany we współpracy pomiędzy Konfederacją Lewiatan i Ogólnopolskim Porozumieniem Związków Zawodowych.
09 listopada 2022
Jak zatrudnić Ukraińca? Zasady wkrótce w naszym poradniku [+MP3]
Co zrobić, by legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy w Polsce? Zasady związane z zatrudnieniem i wymagania dla pracodawców znajdą się w specjalnym podręczniku. Przygotowujemy go dla przedsiębiorców zainteresowanych angażowaniem pracowników z Ukrainy.
Od końca lutego 2022 obywatele Ukrainy masowo przyjeżdżają do Polski, szukają tu schronienia, a wielu z nich także pracy. Jednocześnie pracodawcy poszukują pracowników i są chętni przyjąć Ukraińców. Wiele firm sygnalizuje jednak, że nie ma wystarczającej wiedzy, jakie warunki należy spełnić, żeby móc legalnie ich zatrudnić. Procedury w tym zakresie są skomplikowane i niejednoznaczne.
Konfederacja Lewiatan we współpracy z Jobs First sp. z o.o. i Urzędem Pracy m.st. Warszawy realizuje projekt „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy”. Jego celem jest ułatwienie znalezienia pracy osobom, które przybyły do Polski w związku z konfliktem zbrojnym. Kluczowy element projektu to aktywizacja pracowników i wsparcie w zatrudnieniu obywateli Ukrainy przez polskich przedsiębiorców.
Podręcznik o zatrudnianiu Ukraińców to pomoc dla przedsiębiorców
W ramach projektu „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” powstaje także specjalny poradnik dla przedsiębiorstw i przedsiębiorców zainteresowanych zatrudnieniem pracowników z Ukrainy.
– Będą w nim kompleksowo opisane wszystkie kwestie dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce, takie jak zasady związane z prawem pobytu na terytorium RP, odpowiednie przepisy podatkowe, regulacje związane z ubezpieczeniem i innymi dokumentami, jakie pracodawca powinien złożyć w odpowiednich urzędach, aby zatrudnienie obywatela Ukrainy nastąpiło zgodnie z prawem – wyjaśnia Łukasz Arendt, koordynator projektu w Konfederacji Lewiatan.
Ukraińcy są przygotowani do pracy w ramach projektu aktywizującego
Cały czas w ramach projektu są też prowadzone działania aktywizujące obywateli Ukrainy i wspierające ich w wejściu na polski rynek pracy. Chcemy dotrzeć do przedsiębiorców, którzy potrzebują pracowników i są zainteresowani zatrudnieniem Ukraińców.
– Równocześnie wspieramy bardzo praktycznie pracodawców w łączeniu kandydata do pracy ze zgłaszanym zapotrzebowaniem na pracownika w danym zawodzie – dodaje Łukasz Arendt. Zainteresowani pracodawcy mogą liczyć na pewnych pracowników i praktyczne wskazówki co do formalności związanych z ich zatrudnieniem.
Po kilkumiesięcznej współpracy z doradcami zawodowymi grupaponad stu Ukraińców jest gotowa do podjęcia zatrudnienia. Wśród naszych kandydatów reprezentowana jest duża różnorodność zawodów: chemicy, kucharze, kosmetyczki, spawacze, ślusarze, muzycy, lekarze, farmaceuci, pielęgniarki, nauczyciele, fotografowie, dziennikarze, adwokaci, strażacy, szwaczki, inżynierowie górnictwa. Większość pracowała w Ukrainie w zawodach wyuczonych.
Kontakt w sprawie zatrudnienia pracowników z Ukrainy
Przedsiębiorców zainteresowanych zatrudnieniem obywateli Ukrainy zachęcamy do kontaktu z Jobs First – Paweł Banczew pbanczew@jobsfirst.pl, tel. 603 764 564.
Dzięki naszemu projektowi i pracy doradców zanim Ukrainiec trafia do pracodawcy, przechodzi proces weryfikacji. Działania skupiają się na dobieraniu osób najbardziej zmotywowanych i chętnych do podjęcia pracy i kierowaniu na rynek pracy tych chcących na dłużej związać się z Polską.
Pilotaż jest prowadzony w kilku miastach w trzech regionach kraju: na Mazowszu (Warszawa i Pruszków), na Śląsku (Katowice i Siemianowice Śląskie) i w Małopolsce (Kraków, Oświęcim, Chrzanów).
Projekt jest realizowany w ramach Inicjatywy Nr FWD-H-4 pt. „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej “FWD” Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021. Inicjatywa jest finansowana przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię w ramach Funduszy Norweskich i EOG.
Kwestie, na które powinni zwracać uwagę przedsiębiorcy, zatrudniając obywateli Ukrainy oraz wymogi związane z legalnym pobytem i pracą cudzoziemców były tematem webinaru. Podczas spotkania przedsiębiorcy uzyskali praktyczne porady, jak rozwiązać problemy występujące w firmach zatrudniających obcokrajowców. Zachęcamy do obejrzenia nagrania.
pracapracodawcyUkrainaUkraińcyzatrudnienie
Webinar miał na celu przedstawienie aktualnego stanu prawnego w zakresie podstaw pobytu i pracy obywateli Ukrainy w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem osób wjeżdżających na terytorium RP od 24 lutego 2022 r. Spotkanie prowadził radca prawny Przemysław Ciszek, partner zarządzający w kancelarii C&C Chakowski i Ciszek.
Aktywizacja obywateli Ukrainy
Konfederacja Lewiatan we współpracy z Jobs First sp. z o.o. i Urzędem Pracy m.st. Warszawy realizuje projekt „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy”. Jego celem jest ułatwienie znalezienia pracy obywatelom Ukrainy, którzy przybyli do Polski w związku z konfliktem zbrojnym. Kluczowy element projektu to kwestia aktywizacji pracowników i pośredniczenia w zatrudnieniu obywateli Ukrainy przez polskich przedsiębiorców. Webinarium było elementem projektu.
Przedsiębiorców zainteresowanych zatrudnieniem obywateli Ukrainy zachęcamy do kontaktu z Konfederacją Lewiatan oraz z Jobs First – Paweł Banczew pbanczew@jobsfirst.pl, tel. 603 764 564.
Legalizacja pobytu jest konieczna
Prowadzący zwrócił uwagę, że konieczne jest zalegalizowanie pobytu cudzoziemca. Sytuacje dotyczące cudzoziemców wykonujących pracę można podzielić na grupy: zwolnionych z obowiązku legalizacji pracy (np. gdy uprawnia ich dokument pobytowy), podlegających procedurze uproszczonej czy sytuacjom szczególnym (np. wojna) oraz przypadków wymagających zezwolenia na pracę.
Firmy, które zatrudniają pracowników z Ukrainy są zobowiązane do kontrolowania, czy osoby te posiadają stosowne dokumenty pobytowe. Należy to sprawdzić przed podpisaniem umowy, a przez cały czas trwania pracy, bez względu na podstawę zatrudnienia, trzeba posiadać kopię tego dokumentu.
Wkrótce w ramach projektu powstanie poradnik na temat aspektów zatrudnienia obywateli Ukrainy oraz wymagań stawianych pracodawcom przy ich zatrudnianiu.
Webinarium, które odbyło się 3 listopada, to element projektu, który jest realizowany w ramach Inicjatywy Nr FWD-H-4 pt. “Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej “FWD” Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021. Inicjatywa jest finansowana przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię w ramach Funduszy Norweskich i EOG.
Branża przemysłu mody, aby sprostać wyzwaniom, jakie stawia rynek, potrzebuje wykwalifikowanych kadr. Instrumentem, który może służyć młodym ludziom w nabywaniu praktycznych umiejętności, jest staż uczniowski realizowany w firmach.
modapracapracodawcyprzemysł
28 września na Wydziale Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów Politechniki Łódzkiej odbyła się debata pod hasłem „Moda, ekologia, edukacja”. Spotkanie zorganizowane było wspólnie przez Konfederację Lewiatan oraz Związek Przedsiębiorców Przemysłu Mody Lewiatan i było zwieńczeniem projektu „Modelowe programy stażu uczniowskiego w branży przemysłu mody (23)”
Branża modowa potrzebuje wykwalifikowanych kadr
Branża przemysłu mody, aby sprostać wyzwaniom, jakie stawia rynek, potrzebuje wykwalifikowanych kadr. Szkolnictwu zawodowemu stawia się obecnie wymagania przygotowania absolwentów zgodnie z potrzebami rynku pracy. Kształcenie zawodowe ma zatem na celu przygotowanie uczących się do wykonywania pracy zawodowej oraz aktywnego funkcjonowania na zmieniającym się rynku pracy.
Niezależnie od zmian technologicznych i organizacyjnych dokonujących się na rynku pracy cel kształcenia zawodowego jest od zawsze niezmienny: uczymy się zawodu, aby w przyszłości znaleźć swoje miejsce na rynku pracy.
W tym kontekście ważne jest podejmowanie działań prowadzących nie tylko do skorelowania oferty edukacyjnej z potrzebami rynku pracy oraz oczekiwaniami pracodawców, ale także do wskazania szczegółowych zasad współpracy szkół z pracodawcami.
Połączenie mody z ekologią i edukacją
W czasie debaty zachęcaliśmy do zacieśniania współpracy z pracodawcami w zakresie praktycznej nauki zawodu. Instrumentem, który może służyć młodym ludziom w nabywaniu praktycznych umiejętności jest staż uczniowski realizowany w firmach. Wsparciu realizacji staży posłużą modelowe programy wypracowane w projekcie i zaprezentowane podczas konferencji. Uczestnicy konferencji otrzymali je także w wersji elektronicznej. Modelowe programy zostały także zamieszczone na końcu tego artykułu.
Połączenie mody z ekologią i edukacją to nie lada wyzwanie. Wizja kryzysu spędza sen z powiek, a w takich okolicznościach trzeba nauczyć się funkcjonować i wykrzesać z siebie siłę do działania i inspirowania kolejnych pokoleń, które rozwiną branżę zgodnie z ambicjami unijnymi o konkurencyjnej i cyrkularnej gospodarce. Branża przemysłu mody zatrudnia ok. 200 tysięcy specjalistów, a do podjęcia zatrudnienia w tym sektorze kształci się obecnie ponad 3 tysiące uczniów w szkołach branżowych, ponad 1,5 tysiąca słuchaczy na kursach, a do 2030 r. będzie potrzeba kolejnych 30 tysięcy pracowników.
Tymczasem, ze względu na zderzenie z realiami rynku wrażliwego na bodźce (kryzysy: gospodarczy, klimatyczny, zdrowotny, energetyczny, rosnące koszty, inflację) coraz więcej absolwentów szkół branżowych sektora mody nie wiąże swojej ścieżki zawodowej z branżą.
Jednocześnie, w ostatnich latach rynek tekstylno-odzieżowy ulega szybkim i dynamicznym przemianom, w wyniku których powstaje zapotrzebowanie na nowe specjalizacje. W efekcie takie specjalizacje na rynku powstają szybciej niż programy edukacyjne opracowywane przez szkoły.
Staże uczniowskie realizowane w firmach
Intensywny rozwój nowych technologii jest dodatkowo źródłem pewnych trudności. Tempo ich rozwoju istotnie wyprzedza nie tylko programy edukacyjne ale także posiadane kompetencje obecnych specjalistów. Tym bardziej istotna jest współpraca sektora prywatnego i sektora edukacji. Skuteczną metodą nabywania kompetencji przez uczniów, ale także atrakcyjną dla szkół i firm formą kształcenia zawodowego są właśnie staże uczniowskie.
Zachęcamy do zapoznania się z materiałami i prezentacjami z tego wydarzenia:
Analiza: „Edukacja i rynek pracy w polskim sektorze tekstylno-odzieżowym” – raport otwarcia
Osoba do kontaktu w Konfederacji Lewiatan: Małgorzata Lelińska
e-mail: mlelinska@lewiatan.org
Konferencja została zorganizowana w projekcie pt.: „Modelowe programy stażu uczniowskiego w branży przemysłu mody (23)” współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Dofinansowanie projektu z Funduszy Europejskich: 576 854,46 PLN.
27 października 2022
Mamy sprawdzonych kandydatów z Ukrainy do pracy w Polsce
Pracujemy z grupą ponad stu uchodźców z Ukrainy, aby dobrze przygotować ich do pracy w Polsce. Po kilkumiesięcznej współpracy z doradcami są gotowi do podjęcia zatrudnienia. Zainteresowani pracodawcy mogą liczyć na pewnych pracowników i praktyczne wskazówki co do formalności związanych z ich zatrudnieniem. To efekt pilotażowego projektu.
pracapracodawcyprojektUkraińcyzatrudnienie
Trwa program „Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy”, który prowadzi Jobs First sp. z o.o. na zlecenie Konfederacji Lewiatan. Jego celem jest ułatwienie znalezienia pracy obywatelom Ukrainy przybyłym do Polski po wybuchu wojny. Efektem projektu ma też być wsparcie przedsiębiorców w zatrudnianiu uchodźców – pakiet praktycznych informacji, porad prawnych i wskazówek. Taki poradnik powstaje.
Mamy pracowników pewnych i przygotowanych do pracy
Dzięki naszemu projektowi i pracy doradców zanim Ukrainiec trafia do pracodawcy, przechodzi proces weryfikacji. Działania skupiają się na dobieraniu osób najbardziej zmotywowanych i chętnych do podjęcia pracy i kierowaniu na rynek pracy tych chcących na dłużej związać się z Polską. Zatrudnienie ich na umowę o pracę daje lepsze perspektywy na utrzymanie tego pracownika w firmie.
– Pracownicy z Ukrainy są przygotowani oraz gotowi do wykonywania pracy, a pracodawcy mają zagwarantowane wsparcie i pewność zatrudnienia – mówi Łukasz Arendt, koordynator projektu w Konfederacji Lewiatan. Jak dodaje, zdecydowana większość obywateli Ukrainy przed przybyciem do Polski po 24 lutego miała status osób pracujących. – W związku z tym w ramach projektu staramy się wspierać ich proces dostosowania się do specyfiki polskiego rynku pracy i wymagań polskich pracodawców – podkreśla Łukasz Arendt.
Wśród naszych kandydatów reprezentowana jest duża różnorodność zawodów jak chemicy, kucharze, kosmetyczki, spawacze, ślusarze, muzycy, lekarze, farmaceuci, pielęgniarki, nauczyciele, fotografowie, dziennikarze, adwokaci, strażacy, szwaczki, inżynierowie górnictwa. Większość pracowała w Ukrainie w zawodach wyuczonych.
Zapraszamy przedsiębiorców zainteresowanych zatrudnieniem obywateli Ukrainy do kontaktu z Jobs First – Paweł Banczew pbanczew@jobsfirst.pl, tel. 603 764 564. Na stronie www.jobsfirst.pl dostępne są szczegółowe informacje o projekcie.
Bariery przy zatrudnianiu uchodźców z Ukrainy w Polsce
W ramach programu zidentyfikowaliśmy bariery, jakie towarzyszą zatrudnianiu Ukraińców w Polsce. To między innymi niski poziom obustronnego zaufania. Integralną częścią modelu aktywizacyjnego Jobs First jest dążenie do zbudowania z uczestnikiem relacji opartej na zaufaniu, które umożliwia budowanie motywacji i współdziałania.
O tym, że uchodźcy z Ukrainy mają wielki wpływ na rynek pracy, a w zakresie rynku pracy dla Ukrainy dużo jest jeszcze do zrobienia, mówili też uczestnicy debaty podczas Europejskiego Forum Nowych Idei w Sopocie. Ich zdaniem ogromną barierą są formalne przeszkody w zatrudnieniu uchodźców z Ukrainy. Eksperci zwrócili też uwagę, że najważniejsze jest teraz przygotowanie Ukrainek i Ukraińców do odnalezienia się na polskim rynku pracy, zorganizowanie kursów językowych, podniesienie kompetencji, a także zapewnienie opieki nad dziećmi.
Jak się okazuje, również pracodawcy nie zawsze są przygotowani do przyjęcia i wykorzystania potencjału, jakim są pracownicy z Ukrainy. Procesy rekrutacyjne są wieloetapowe i czasochłonne i nie uwzględniają potrzeb osób próbujących się pilnie odnaleźć w nowej rzeczywistości zawodowej.
Pilotaż jest prowadzony w kilku miastach w trzech regionach kraju: na Mazowszu (Warszawa i Pruszków), na Śląsku (Katowice i Siemianowice Śląskie) i w Małopolsce (Kraków, Oświęcim, Chrzanów).
Projekt jest realizowany w ramach Inicjatywy Nr FWD-H-4 pt. “Model aktywizacji zawodowej obywateli Ukrainy” w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej “FWD” Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021. Inicjatywa jest finansowana przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię w ramach Funduszy Norweskich i EOG.
![Jak zatrudnić Ukraińca? Zasady wkrótce w naszym poradniku [+MP3]](https://lewiatan.org/wp-content/uploads/2022/11/austin-distel-7uoMmzPd2JA-unsplash.jpg)
